Оподаткування витрат директора на закордонній виставці: ПДФО та ВЗ

Оподаткування можна уникнути, за умови належного оформлення.

Суми грошового або майнового відшкодування будь-яких витрат або втрат платника податку включаються до оподатковуваного доходу як додаткове благо (пп."г" п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n3627).

Податківці в ЗІР, категорія 103.04 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40099 зазначають наступне:

якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором, за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат.

Ключовим моментом є доведення зв'язку витрат з господарською діяльністю підприємства. Для цього необхідно оформити наказ , в якому слід доручити директору відвідати конкретну виставку, вказати її назву, дати, місце проведення та мету (наприклад, "пошук нових постачальників", "аналіз ринкових тенденцій", "проведення переговорів з потенційними партнерами"). В наказі також слід дозволити використання таксі для поїздки на виставку.

Якщо оплата відбувалась з карти керівника, крім чеків має бути ще виписка.

Раді допомогти, звертайтесь ще!