Чи можна утримати лікарняні за рахунок зайво виплачених відпускних

Добрий день! Працівник захворів під час відпустки. Чи можна лікарняні за рахунок підприємства не виплачувати, поки не перекриються зайво виплачені відпускні? Дякуємо.

ОК

Ольга, консультант

експерт

11.12.2025 | 21:25

Очікує відповідь

Так, можна.

Роботодавець може виплатити лікарняні за перші п'ять днів за мінусом суми зайво виплачених відпускних. Проте в бухгалтерському обліку це відображається як дві окремі операції: сторнування відпускних та нарахування лікарняних.

Якщо під час щорічної відпустки працівник захворів, то невикористані дні такої відпустки повинні бути йому надані або шляхом продовження відпустки, або перенесення залишку відпустки на інший період (ст.11 Закону України від 15.11.1996 №504 «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131).

Рішення про продовження або перенесення відпустки приймають за згодою між працівником та роботодавцем. Невикористану частину відпустки потрібно надати до кінця робочого року, але не пізніше 12 місяців після закінчення робочого року, за який надається відпустка.

Отже, роботодавець має сторнувати суму лікарняних, нарахованих за календарні дні, що збіглися з періодом хвороби та нарахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності за всі дні хвороби.

Щоб працівник не повертав зайво отримані відпускні в касу чи на рахунок підприємства, сума лікарняних, що виплачується за рахунок роботодавця, зменшується на суму сторнованих відпускних. Якщо суми лікарняних за рахунок роботодавця недостатньо для покриття всієї суми переплати відпускних, залишок утримується з наступної заробітної плати або повертається працівником добровільно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!