Як правильно оформити акти на списання матеріалів на виробництві

Достатньо накладної-вимоги.

Основним документом як для передачі матеріалів у виробництво, так і для оприбуткування готової продукції на склад є накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (типова форма № М-11).

1. Яким документом фіксувати передачу матеріалів у виробництво?

Передача матеріалів зі складу у виробничий цех є внутрішнім переміщенням запасів. Така операція оформлюється накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (типова форма № М-11).

Цей документ складається у двох примірниках і підписується матеріально відповідальною особою, яка відпускає матеріали (комірник), та особою, яка їх отримує (наприклад, начальник цеху, майстер). Один примірник залишається на складі як підстава для списання матеріалів, а другий передається до цеху для оприбуткування.

Підприємство також може розробити власну форму первинного документа для цієї операції, однак вона повинна містити всі обов'язкові реквізити, передбачені Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", ст. 9.

2. Яким документом передавати готову продукцію на склад?

Оприбуткування на склад готової продукції, виготовленої у виробничому цеху, також є операцією з руху запасів. Ця операція оформлюється тим самим документом — накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма № М-11).

Це прямо передбачено Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку запасів, п. 3.2 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#Text), де зазначено, що надходження на склад запасів власного виробництва (готової продукції, напівфабрикатів) оформлюється накладною-вимогою.

Як альтернативу, підприємство може використовувати самостійно розроблений документ, наприклад, «Акт приймання-передачі готової продукції», «Звіт про випуск продукції за зміну» тощо. Головна вимога — наявність усіх необхідних реквізитів первинного документа.

Створення спеціальної комісії для списання матеріалів, які передаються безпосередньо у виробництво (наприклад, через вимогу-накладну), не є обов’язкове.

Приватним підприємствам обов’язково створювати інвентаризаційну комісію (відповідно до Постанови № 879).

Вимог щодо створення комісії для списання ТМЦ у виробництво для приватних підприємств не встановлено. Тому таку комісію підприємство створює за власним бажанням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!