На 69 рахунку «Доходи майбутніх періодів» обліковують суми, отримані або нараховані наперед, які не є доходом поточного періоду, а мають визнаватися доходом поступово у майбутніх періодах відповідно до принципу нарахування.

До доходів майбутніх періодів відносяться, зокрема, доходи у вигляді одержаних авансових платежів за здані в оренду основні засоби та інші необоротні активи (авансові орендні платежі). Тобто, передоплата від покупців за послуги, які будуть надаватись протягом кількох місяців або років. Наприклад, аванс за оренду, охорону, бухгалтерське обслуговування, ІТ-підтримку. Отримані кошти спочатку відображають на рахунку 69, а щомісяця визнають дохід пропорційно строку надання послуг. Використовують 69 рахунок при орендних операціях, коли орендна плата надходить наперед за кілька місяців. Отриману суму не включають одразу в дохід, а обліковують як дохід майбутніх періодів і поступово списують у дохід звітних періодів. Передплата на газети, журнали, періодичні та довідкові видання, виручка від продажу квитків транспортних і театрально-видовищних підприємств, абонентна плата за користування засобами зв'язку тощо.

Суми цільового фінансування на купівлю основних засобів обліковують на рахунку 69 і визнають доходом поступово, пропорційно нарахуванню амортизації відповідного об’єкта.

Отже, рахунок 69 застосовують не для всіх авансів підряд, а тоді, коли кошти або економічна вигода отримані раніше, ніж виникає право визнавати дохід, і коли дохід розподіляється між майбутніми періодами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!