Отримана передплата за річні послуги не визнається доходом у момент надходження коштів, оскільки підприємство набуває зобов’язання виконати роботи в майбутньому. Це відповідає вимогам НП(С)БО 15 «Дохід» (п. 6.3). Тому суму авансу відносять на рахунок 69 «Доходи майбутніх періодів» проведенням: Дт 311 – Кт 69. У деяких випадках застосовують субрахунок 681, однак для довгострокової передоплати методологічно коректніше використовувати саме рахунок 69. Якщо виконавець є платником ПДВ, на дату отримання авансу виникає податкове зобов’язання відповідно до правила «першої події», що відображають записом Дт 643 – Кт 641.

Оскільки послуги надаються протягом року, дохід визнають поступово — у міру їх виконання, згідно з НП(С)БО 15 (п. 10, п. 12). Зазвичай його розподіляють рівними частинами на дату балансу, наприклад щомісяця, списуючи відповідну суму з рахунку 69 у кредит рахунку 703: Дт 69 – Кт 703. Одночасно списують ту частину ПДВ, що відповідає визнаному доходу: Дт 703 – Кт 643.

Витрати визнаються разом із доходом, для отримання якого вони понесені, що передбачено НП(С)БО 16 «Витрати» (п. 7). Собівартість наданих за місяць послуг відображають проведенням Дт 903 – Кт 23.

У кінці звітного періоду доходи та витрати закриваються на фінансовий результат: дохід — записом Дт 703 – Кт 791, а собівартість — Дт 791 – Кт 903.

Раді допомогти, звертайтесь ще!