Оскільки з 1 січня 2026 року ви змінюєте статус із загальної системи на спрощену (єдиний податок), вам потрібно врахувати кілька критичних нюансів, щоб уникнути подвійного оподаткування або штрафів.

Оскільки 2025 рік ви завершуєте на загальній системі, вам необхідно:

Подати Річну податкову декларацію про майновий стан і доходи за 2025 рік (протягом 40 днів після закінчення року).
У цій декларації ви звітуєте за всі доходи, отримані до 31.12.2025 включно.
Також подається додаток по ЄСВ за період перебування на загальній системі.
"Перехідні" операції (Гроші та Товари)
Це найскладніший момент для тих, хто переходить із загальної системи на єдиний податок. Врахуйте наступні правила:

Ситуація А: Ви відвантажили товар/надали послугу на загальній системі (у 2025), а оплата прийшла у 2026 (вже на єдиному податку). При відповідному Кведі для спрощеної системи ( хоча ще на загальній)

Наслідок: Ці кошти включаються в дохід платника єдиного податку і з них сплачується 5% (або 3%). Податкову не цікавить, що товар був відвантажений раніше.
Ситуація Б: Ви отримали аванс у 2025 (на загальній системі), а товар відвантажите у 2026.

Наслідок: Дохід визнається за датою отримання грошей (тобто у 2025 році на загальній системі).
Основні заборони на Єдиному податку
Переконайтеся, що ваші договори, які ви планували "залишити на загальній системі", не містять заборонених форм розрахунків. На єдиному податку заборонені: Та відповідають кведам для спрощеної системи

Бартер (взаємозалік).
Розрахунки векселями.
Будь-які негрошові форми розрахунків.

Оскільки ви вже провели дослідження по кведах тому ми можемо зробити висновок що у вас прямих заборон для даної діяльності немає, але дана діяльність потребує постійного контролю в моменті переходу, та в майбутньому для перебування на спрощеній системі

Відповідно до ст 291 ПКУ

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n6946

Раді допомогти, звертайтесь ще!