Орендар відмовляється сплачувати податки за орендною компенсацією

Ні, не може.

ФОП – орендодавець не може самостійно сплачувати ПДФО та ВЗ з отриманої компенсації, оскільки відповідальність за сплату ПДФО та ВЗ з виплаченої компенсації за комунальні послуги несе саме орендар, який виплачує такий дохід, а не орендодавець. Це передбачено у п. 176.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4264

Тому, якщо орендар не буде утримувати і сплачувати ПДФО 18 % та ВЗ 5 % з компенсації за комунальні послуги і не буде відображати виплату доходу фізособі – орендодавцю у Додатку 4ДФ, то саме орендарю загрожує донарахування цих податків, штраф 25 % від суми донарахованого ПДФО та ВЗ податківцями. А також штраф 1020 грн за неподання Додатку 4ДФ (п. 119.1 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388

Тому, орендар повинен бути зацікавленим у сплаті ПДФО та ВЗ та поданні Додатку 4ДФ.

Якщо орендар не хоче сплачувати ПДФО та ВЗ з такої компенсації, то можна внести зміни до договору оренди або підписати додаткову угоду, у якій вказати, що орендна плата складається з фіксованої частини орендної плати у розмірі (вказати суму) і змінної частини орендної плати, яка включає відшкодування за комунальні послуги та обслуговування приміщення і сплачується орендарем на підставі виставленого рахунку на оплату та акту наданих послуг.

В такому випадку, орендодавець надає рахунок на акт на фіксовану частину орендної плати і окремий рахунок та акт на змінну частину орендної плати.

В такому випадку, змінна і фіксована частина орендної плати будуть включатись до доходу ФОП на 2 групі ЄП – орендодавця як дохід від оренди, і не потрібно буде сплачувати ПДФО та ВЗ з такої змінної частини орендної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!