Неправильне зазначення платника у накладній: можливі наслідки та рішення

Можна написати постачальнику офіційного листа з проханням вважати платіж від ФОП Власенко оплатою за зобов'язаннями ФОП Степаненко.

У листі слід зазначити, зокрема:

• реквізити платежу: дата, сума, номер транзакції з квитанції.


• вказати, що у призначенні платежу (або у даних платника) було помилково зазначено «ФОП Власенко» та попросити вважати цей платіж оплатою від ФОП Степаненко за конкретною видатковою накладною (вказати її номер та дату). Обґрунтувати це можна як виконання зобов'язання третьою особою, така можливість передбачена цивільним законодавством. Зокрема, виконання обов'язку боржника може бути покладено на іншу особу, якщо це не суперечить договору або суті зобов'язання (ст. 528 ЦКУ).

Бажано, щоб постачальник надав письмову відповідь, у якій підтверджує, що зарахував отримані кошти як оплату від ФОП Степаненко.

Штрафів не має бути, так :

• ФОП Степаненко (фактичний покупць) атиме повний пакет документів, що підтверджують його витрати.


• для ФОП Власенко (платника): Для нього ця операція не є ані доходом, ані витратою в межах його господарської діяльності (якщо це не було частиною іншої угоди між ним та ФОП Степаненко).


• постачальник отримав оплату за товар і відобразить дохід. Лист-уточнення лише допоможе йому правильно вести внутрішній облік розрахунків з контрагентами. Порушення з його боку відсутнє.

Раді допомогти, звертайтесь ще!