☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Термін зберігання бухгалтерських документів для приватних підприємств України
Бухгалтерські документи та договори слід зберігати 1825 днів, інші документи - 1095 днів, не враховуючи період з 18.03.2020 по 30.07.2023; кадрові документи регулюються окремими нормами.
Відповідно до п. 44.3.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1120, первинну бухгалтерську документацію, регістри бухгалтерського обліку, фінансову звітність, банківські виписки, договори, акти виконаних робіт та накладні підприємствам, які є платниками податків (як на загальній системі, так і на єдиному податку), необхідно зберігати не менше 1825 днів (5 років). Цей строк обчислюється з дати подання податкової звітності, до якої були включені ці документи.
Підприємству слід виокремити документи, які підлягають зберіганню протягом 1825 днів. Повний список бухгалтерських документів та звітності із відповідними строками зберігання наведено в пункті 4.2 розділу I Переліку № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text.
Згідно з п. 44.3.3 ПКУ, інші документи, які не належать до первинної бухгалтерської документації, слід зберігати не менше 1095 днів (3 роки).
Строки зберігання документів зупинялися на період мораторію на податкові перевірки: з 18.03.2020 по 30.06.2023 через COVID-19 та з 24.02.2022 - через воєнний стан.
А поновлення перевірок почалося 01.08.2023, тому до основного строку зберігання потрібно додати період дії мораторіїв.
Щодо карток працівників, які вже давно звільнені, їх строк зберігання регулюється не Податковим кодексом, а Переліком типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади, затвердженим наказом Мін'юсту №578/5.
Для кадрових документів (особові справи, особові картки) встановлено строк зберігання 75 років.
Корисні матеріали з цього питання доступні на платформі за посиланням: https://7eminar.ua/events/3100/5965.
Для визначення мінімального строку зберігання конкретного документа можна скористатися сервісом «Строки зберігання документів»: https://7eminar.ua/calculators/zberihannia-dokumentiv.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Питання щодо нарахування ЄСВ після звільнення директора у відпустці
Чи потрібно подавати звітність по інвалідах після звільнення працівника
Є відповідь АІ
Як правильно сплатити ПДВ у випадку помилки
Складання податкової накладної на передоплату перевезення: поради
Процедура звільнення працівника: чи потрібно відпрацьовувати час
Скорочення штату: документальне оформлення та звільнення працівників
Особливості працевлаштування працівників з центру зайнятості для ФОП
Чи всі організації зобов'язані подавати звіт про працевлаштування інвалідів
Консультація щодо ведення військового обліку та бронювання на підприємстві
Ситуація з підтвердженням сплати ЄСВ для ФОП: дії
Звітність щодо військового обліку: куди подавати без транспорту
Сплата ПДФО: юридична адреса ТОВ чи місце виконання робіт
Об’єднана звітність: чи подавати після звільнення працівниці
Виправлення помилки у нарахуванні заробітної плати працівників підприємства
Чи потрібно подавати звіт по інвалідах після звільнення працівників
Безоплатна передача медичного обладнання: ПДВ та акт приймання передачі
Що необхідно приписати в акті приймання -передачі обладнання на безоплатній основі?
Чи…
Списання знищеної техніки: нюанси документів та процедури бухгалтерії
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Є відповідь АІ
Використання норм списання ПММ для послуг автобетононасоса
Є відповідь АІ
