Термін зберігання бухгалтерських документів для приватних підприємств України

Бухгалтерські документи та договори слід зберігати 1825 днів, інші документи - 1095 днів, не враховуючи період з 18.03.2020 по 30.07.2023; кадрові документи регулюються окремими нормами.

Відповідно до п. 44.3.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1120, первинну бухгалтерську документацію, регістри бухгалтерського обліку, фінансову звітність, банківські виписки, договори, акти виконаних робіт та накладні підприємствам, які є платниками податків (як на загальній системі, так і на єдиному податку), необхідно зберігати не менше 1825 днів (5 років). Цей строк обчислюється з дати подання податкової звітності, до якої були включені ці документи.

Підприємству слід виокремити документи, які підлягають зберіганню протягом 1825 днів. Повний список бухгалтерських документів та звітності із відповідними строками зберігання наведено в пункті 4.2 розділу I Переліку № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text.

Згідно з п. 44.3.3 ПКУ, інші документи, які не належать до первинної бухгалтерської документації, слід зберігати не менше 1095 днів (3 роки).

Строки зберігання документів зупинялися на період мораторію на податкові перевірки: з 18.03.2020 по 30.06.2023 через COVID-19 та з 24.02.2022 - через воєнний стан.

А поновлення перевірок почалося 01.08.2023, тому до основного строку зберігання потрібно додати період дії мораторіїв.

Щодо карток працівників, які вже давно звільнені, їх строк зберігання регулюється не Податковим кодексом, а Переліком типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади, затвердженим наказом Мін'юсту №578/5.

Для кадрових документів (особові справи, особові картки) встановлено строк зберігання 75 років.

Корисні матеріали з цього питання доступні на платформі за посиланням: https://7eminar.ua/events/3100/5965.

Для визначення мінімального строку зберігання конкретного документа можна скористатися сервісом «Строки зберігання документів»: https://7eminar.ua/calculators/zberihannia-dokumentiv.

Раді допомогти, звертайтесь ще!