Оформлення ремонту в орендованому приміщенні: права та обов'язки орендаря

Слід визначити, чи це буде поточний ремонт, чи поліпшення
Поточний ремонт - це роботи, спрямовані на підтримання об'єкта в робочому стані. За загальним правилом, проведення поточного ремонту є обов'язком орендаря і здійснюється за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом (ч. 1 ст. 776 ЦКУ). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3768

Для таких робіт окрема згода орендодавця не потрібна, якщо договір не містить інших умов.В даному випадку йдеться саме про згоду орендодавця (ФОПа), а не власника приміщення. Але так як ФОП здає не власне майно, а в суборенду, на скільки ми зрозуміли з питання, то також варто переглянути саме умови основного договору оренди, з власником такого майна і які пункти щодо проведення ремонту прописані в ньому.

Поліпшення - заміна старих дверей на нові, особливо якщо вони якісніші, зазвичай кваліфікується як поліпшення, оскільки це призводить до збільшення майбутніх економічних вигод від експлуатації приміщення. Орендар має право здійснювати поліпшення орендованого майна лише за згодою орендодавця (ч. 1 ст. 778 ЦКУ)
Також, якщо ви вказали, що плануєте амортизувати такі витрати на встановлення дверей, то скоріше за все теж розглядали варіант поліпшення.
Тому в даному випадку вам потрібна письмова згода орендодавця.

Якщо поліпшення здійснено за згодою орендодавця, то орендар має право на відшкодування вартості понесених витрат або на зарахування їх вартості в рахунок орендної плати, якщо інше не передбачено договором (ч. 3 ст. 778 ЦКУ).
Якщо поліпшення здійснено без згоди орендодавця і такі двері неможливо відокремити від приміщення без його пошкодження, орендар не має права на відшкодування їх вартості ч. 5 ст. 778 ЦКУ. У такому випадку двері безоплатно переходять у власність орендодавця разом із приміщенням.

Якщо орендодавець не хоче компенсувати вартість встановлення таких дверей, але при цьому давав згоду на їх встановлення, то орендар має право подати в суд і отримати компенсацію в судовому порядку або вимагати зменшення суми орендної плати.

Отже, перш за все потрібно переглянули не лише умови договору між ФОП та орендарем, а й між самим ФОП та власником приміщення щодо можливості проведення в приміщення ремонту і за чий рахунок повинен такий ремонт чи поліпшення проводитися.

Раді допомогти, звертайтесь ще!