Лікарняні для ФОП: умови, податки та розрахунки на спрощенці

Так, ФОП має право на отримання допомоги за лікарняним.

Отримати лікарняні можна тільки за умови сплати ЄСВ. Право на страхові виплати від ПФУ мають застраховані особи Це право виникає з настанням страхового випадку в період роботи (включаючи час випробування та день звільнення), зайняття підприємницькою та іншою діяльністю (ч.1 ст.12 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1285), якщо інше не передбачено законом.

Застрахована особа – фізична особа, яка відповідно до законодавства підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню і сплачує (сплачувала) та/або за яку сплачується чи сплачувався у встановленому законом порядку єдиний внесок.

ПФУ в листі від 29.09.2023 р. № 36419-41846/У-03/8-2800/23 наполягає, що право на отримання матеріального забезпечення відповідно до Закону № 1105 ФОП будуть набувати після сплати єдиного внеску. У разі, якщо фізична особа – підприємець у розрахунковому періоді та місяці настання страхового випадку сплачувала єдиний соціальний внесок згідно з нормами чинного законодавства, вона має право на страхові виплати за рахунок коштів Пенсійного фонду України.

Оскільки ФОП сплачує ЄСВ за себе, вн має право на отримання допомоги за лікарняним.

Розмір допомоги по тимчасовій непрацездатності обчислюється виходячи із доходу ФОП, з якого сплачено страхові внески, та залежить від страхового стажу ФОП (роз’яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2158848-osoblyvosti-vyplaty-likarnyanyh-dlya-fop/). Тобто допомога за лікарняним обчислюється на підставі даних додатку 1 ЄСВ.

Середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованого за розрахунковий період (12 календарних місяців) доходу, на який нарахований ЄСВ на кількість календарних днів в розрахунковому періоді (п.3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20). Розрахунковий період для обчислення допомоги – 12 місяців, що передують настанню страхового випадку. Доход для ФОП це сума, з якої сплачено ЄСВ. Місяці, в яких користувались пільгою та ЄСВ не сплачували, не викидають з розрахунку. В таких місяцях дохід 0,00 грн, а кількість днів 30 або 31.

Середньоденна допомога визначається:

доход за рік (за додатком 1 ЄСВ) : 365

До цієї суми потрібно застосувати коефіцієнт в залежності від загального страхового стажу:

50% до 3х років

60 % - від 3 до 5 років

70 % - від 5 до 8 років

100% - більше 8 років.

Середньоденну допомогу помножте на кількість днів хвороби. За рахунок ПФУ лікарняний оплачується починаючи з шостого дня.

З суми лікарняних ФОП сплачує ПДФО та ВЗ (лист ДПС від 12.08.2025 №874/2/99-00-24-01-03-02). Податки слід сплатити одночасно з перерахуванням лікарняних но особисту картку.

Підпунктом 4 п. 292.11 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038 передбачено, що до складу доходу фізичної особи – підприємця – платника єдиного податку, не включаються суми коштів цільового призначення, що надійшли від ПФУ. Відповідно, ЄСВ на суми лікарняних нараховувати не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!