Підписання накладної директором та ТТН комірником: можливі порушення

Якщо ТТН і видаткова накладна оформлюють одну й ту саму операцію, а в обох документах є підписи про «відвантажив» і «отримав», то логічно, що ці ролі мають бути закріплені за одними й тими самими особами. Різні підписи в цих графах можуть викликати обґрунтовані сумнів

Вважаємо, що якщо у видатковій накладній і товарно-транспортній накладній (ТТН) фіксується одна й та сама господарська дія - передача товару від постачальника до покупця, - то підписи осіб, які «відвантажили» та «отримали» товар, мають бути узгодженими між документами. Інакше виникає логічний конфлікт: як можуть бути різні особи, якщо, згідно з обома документами, той самий товар передано в той самий день і в тій самій точці?

Формально, ТТН і ВН - це документи з різною юридичною природою: Видаткова накладна - первинний бухгалтерський документ, що фіксує господарську операцію; ТТН - логістичний документ, який супроводжує транспортування.

Проте в обох документах фіксується акт передачі матеріальних цінностей, і якщо у видатковій накладній зазначено: «відпустив - ПІБ1, отримав - ПІБ2», а у ТТН вказано інші особи у тих же графах (або навпаки - ті ж особи, але без повноважень), то у перевіряючих може виникнути обґрунтоване питання: чи дійсно відбулася операція?

Тому, у межах однієї операції особи, які підписують як «відвантажив» і «отримав» у ТТН та ВН, мають бути одні й ті самі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!