Коригування актів наданих послуг: як виправити помилки

У вашій ситуації слід оформити двосторонній акт (угоду) коригування кількості та ціни поточною датою і на його підставі скласти та зареєструвати розрахунок коригування з причини «зміна ціни/кількості», що дозволить орендарю відкоригувати ПДВ без заміни закритих актів.

Вважаємо, що у вашій ситуації оптимальним рішенням є оформлення коригування поточною датою, без заміни вже підписаних актів минулих періодів.

Оскільки у серпні –вересні в актах була допущена помилка в більшу сторону (і кількість, і ціна були завищені), а орендар закрив період і не має можливості замінювати акти, сторони можуть скласти двосторонній документ (акт або додаткову угоду), який підтверджує коригування вартості та обсягу послуг. Такий документ фіксує, що сторони погодилися на зміну показників минулих періодів на поточну дату.

На підставі цього документа орендодавець складає розрахунок коригування до податкової накладної з причиною «зміна ціни/кількості» та реєструє його поточною датою.

Це дає можливість:

орендарю - провести коригування ПДВ у поточному періоді без втручання у вже закриту звітність;

орендодавцю - обґрунтовано зменшити раніше завищені податкові зобов’язання;

обом сторонам - уникнути необхідності повторного оформлення актів за минулі періоди.

Раді допомогти, звертайтесь ще!