ПДВ при утилізації замортизованих активів: нюанси документального оформлення

Якщо таке обладнання не придатне для подальшої експлуатації і це зафіксовано документально, то ПДВ не нараховується (ст189.9 ПКУ)
Ви може списати непридатне обладнання, якщо в подальшому використовувати його за функціональним призначенням неможливо. Податкові зобов'язання з ПДВ нараховувати не потрібно за умови належного документального оформлення ліквідації, а саме складання акта про непридатність, передачу утилізаційній компанії, які і будуть підтверджувати, що обладнання знищується, розбирається та не може використовуватися за первісним призначенням.

ДПС в ЗІР (категорія 101.27) досить детально описує процедуру щодо ліквідації основних засобів за рішенням платника або в разі знищення, розбирання та неможливістю подальшого використання.
https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40118

Там зокрема зазначено, що якщо такий основний засіб ліквідується внаслідок того, що не може далі використовуватися (непридатний), то ПДВ при такій ліквідації не нараховується. (абз. 2 п. 189.9 ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4564
Тому комісія у вашій організації повинна скласти акт, де зафіксувати факт такої непридатності, описати причину, а також з боку підприємства підписати акт прийому-передачі на утилізацію. Бажано, щоб у договорі або акті було зазначено, що утилізація передбачає повне знищення без повернення будь-яких деталей чи матеріалів.
Такі документи ви зберігаєте і надаєте в разі запиту контролюючого органу.

Проведена раніше експертна оцінка не має значення для поточної операції. Адже зазвичай така оцінка проводиться для визначення ринкової вартості в разі продажу. В вашому випадку ви його не продаєте, а ліквідуєте.
Крім того, станом на дату передачі такий висновок втратив чинність, тому ніякої юридичної сили не має.

Раді допомогти, звертайтесь ще!