Облік меблів без первісної вартості: правильний підрахунок та зберігання

Ні це не правильно.

Відповідно до ПСБО 9 "Запаси", МШП відносяться до запасів. Запаси визнаються активом, якщо є ймовірність того, що підприємство отримає майбутні економічні вигоди, пов'язані з їх використанням, та їх вартість може бути достовірно визначена. Якщо меблі не мають економічної цінності і не очікується отримання економічних вигод від їх використання, то вони не відповідають критеріям визнання активом взагалі. Зберігати на цьому рахунку об'єкти, які не мають економічної вигоди, протягом 5-10 років є невірним, оскільки це спотворює дані фінансової звітності.

Якщо вони не відповідають визначенню активу, їм немає місця на рахунках обліку активів. Вам необхідно задокументувати факт отримання цих меблів (наприклад, актом приймання-передачі або іншим первинним документом) та одразу ж їх списання (актом на списання), якщо вони повністю непридатні для використання і не мають жодної цінності. Списання має бути обґрунтоване комісією підприємства.

Безоплатно отримані активи зараховуються на баланс за їх справедливою вартістю на дату отримання згідно ПСБО 7 п. 10. Справедлива вартість це ціна, яка була б отримана за продаж активу або сплачена при погашенні зобов’язання у звичайній операції між учасниками ринку на дату оцінки. Для вживаних меблів її може визначити комісія, створена на підприємстві, на основі цін на аналогічні активи на ринку (наприклад, на сайтах з продажу вживаних речей). Результат оформлюється актом оцінки.

Отже, якщо вони вам взагалі не потрібно, то їх треба відразу списати. Або оприбуткувати за справедливою вартістю і амортизувати як безоплатно отримане.

Раді допомогти, звертайтесь ще!