Як закрити дебіторську заборгованість за втраченими документами
У 2017 році було втрачено первинні документи на виконання послуг, відповідно по бух. обліку висить дебіторська заборгованість
У жовтні 2025 року звернулись до контрагента і отримали скан-копію підписаних Актів наданих послуг з обох сторін
Яким чином закрити дану заборгованість?
Дебіторську заборгованість за втраченими документами 2017 року, для яких у 2025 році отримано скан-копії підписаних актів, на нашу думку, слід закрити шляхом виправлення бухгалтерської помилки минулого періоду через коригування нерозподіленого прибутку (рах. 44) з оформленням бухдовідки.
На нашу думку, для закриття дебіторської заборгованості, що виникла у 2017 році внаслідок втрати первинних документів, а у жовтні 2025 року було отримано їх скан-копії з підписами обох сторін, слід застосувати механізм виправлення помилки минулого періоду згідно з п. 4 П(С)БО 6 "Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0392-99#o13.
У бухобліку це означає проведення такої проводки (на підставі бухдовідки): Дт 631 - Кт 441 (якщо в 2017 році був прибуток) або Дт 631 - Кт 442 (якщо був збиток). Це коригування має бути здійснене у звітному періоді 2025 року, коли була виявлена помилка, із зазначенням у бухдовідці дати виявлення, опису помилки, її причин та суми.
Окрім цього, з урахуванням п. 5 П(С)БО 6, вам необхідно буде подати нову фінансову звітність за 2017 рік, яка міститиме перевідображення порівняльної інформації - так, ніби помилки не було.
У податковому обліку з податку на прибуток довідображення витрат за 2017 рік можливо лише за умови, що не минув строк давності 1095 днів відповідно до ст. 102 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2287. Якщо строк минув - податкові наслідки не виправляються, але в бухобліку все одно слід провести коригування.
Звертаємо увагу: факт отримання тільки скан-копій актів приймання-передачі послуг, навіть підписаних, сам по собі не є 100 % заміною оригіналів у разі перевірки, тому доцільно отримати також оригінали, якщо це можливо.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Правила списання бланків квитків та оформлення документів бухгалтерії
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Облік невиданого фірмового одягу при звільненні працівника
Чи потрібно писати заяву на прийняття на роботу від руки
Відповідь АІ схвалено експертом
Оренда сауни і тренажерного залу ФОП у житловому будинку
Правильне подання об’єднаного звіту для підприємства з кількома ОПП
Звірка з ТЦК при звільненні працівника: важливі кроки організації
Реєстрація податкової накладної: методи та правило першої події
Витрати на офіс: можливості списання та податкові наслідки
Відповідь АІ відхилено експертом
Коригування винагороди комісіонера при поверненні товару покупцем
Продаж МНМА з 100% зносом: питання документів та ціни
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильність виписки зведеної податкової накладної постачальником у питанні
Відповідь АІ схвалено експертом
ПДВ на послуги нерезидента: реєстрація та пропорційний розподіл кредиту
На яку дату виникають податкові зобов'язання та податковий кредит на послуги нерезидента?
Якщо ГО…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Складнощі з реєстрацією автомобіля та сплатою транспортного податку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зразок короткострокового договору оренди землі для фермерів
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи можна компенсувати витрати засновника без заробітної плати
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Питання щодо подання декларації в різні райони Києва
Оплата за послуги: відображення ПДВ та реєстрація ПН ТОВ
Чи потрібно подавати декларацію ПДВ після анулювання свідоцтва
Порядок розірвання нотаріального договору оренди автомобіля
Відповідь АІ схвалено експертом


