Так, ви можете проставляти у видатковій накладній дату фактичного отримання товару при підписанні, навіть якщо дата її складання інша - це не порушує вимоги й не впливає на ПДВ-облік у вашому випадку

На нашу думку, покупець абсолютно правомірно може зазначати у видатковій накладній дату фактичного отримання товару в момент підписання документа, навіть якщо постачальник оформив накладну раніше.

Первинний документ може містити різні дати, адже дата складання - це дата оформлення документа постачальником (і повинна бути дата відвантаження), а дата отримання - це реальний момент передачі товару покупцю.

Законодавство не забороняє такої практики, і це відповідає суті первинного обліку: документ має фіксувати фактичну господарську операцію.

З позиції ПДВ така різниця дат також не створює проблем. Продавець складає податкову накладну за своєю першою подією (у вашому випадку - датою оплати).

Раді допомогти, звертайтесь ще!