Як правильно прорахувати добові для відрядження на навчання
На нашу думку, поїздка на навчання не є відрядженням в цілому.
Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких: запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає; укладеного договору чи контракту; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.
Водночас згідно з Постановою КМУ від 28 червня 1997 р. № 695 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/695-97-%D0%BF#Text) для працівників, які направляються для підвищення кваліфікації, підготовки, перепідготовки і навчання інших професій з відривом від виробництва (далі - навчання), такі мінімальні державні гарантії:
а) збереження середньої заробітної плати за основним місцем роботи за час навчання.
б) оплата вартості проїзду працівника до місця навчання і назад;
в) виплата добових за кожний день перебування в дорозі у розмірі, встановленому законодавством для службових відряджень.
Іногороднім працівникам протягом першого місяця навчання добові виплачуються в розмірі, встановленому законодавством для службових відряджень, а в наступні місяці, до закінчення терміну навчання, тим, хто одержує заробітну плату у розмірі менше 6 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, виплачується стипендія в розмірі 20 відсотків добових.
На час навчання працівники забезпечуються гуртожитком готельного типу. У разі відсутності гуртожитку відшкодування витрат, пов'язаних з наймом житлового приміщення, провадиться в порядку, встановленому законодавством для службових відряджень.
Оплата проїзду працівників, які направляються на навчання з відривом від виробництва, до місця навчання і назад, виплата добових за час перебування в дорозі і за час навчання, стипендії, відшкодування витрат, пов'язаних з наймом житлового приміщення, провадяться за місцем основної роботи.
Умов зменшення добових на вартість харчування не передбачено, тому добові виплачуються у встановленому підприємством розмірі.
Про направлення на навчання, виплату добових та відшкодування інших витрат видається наказ роботодавця.
Якщо навчання не є обов’язковим згідно із законодавством, виплачені добові та відшкодування проїзду та проживання будуть додатковим благом працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Який КВЕД обрати для консультацій ФОП без телефонії
Вибір КВЕД для ФОП у фотозйомці та онлайн-курсах
Використання КВЕД 80.20 на спрощеній системі оподаткування
Перехід на 2 групу: нові вимоги для ФОП з 2026 року
Ознаки доходу в 4ДФ на лікарняні для підприємств і ФОП
Виправлення помилки в звіті по ЄСВ: додаток Д1
В звіті по ЄСВ було допущено помилку в додатку Д1 …

