До закінчення місяця, наступного за місяцем завершення виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням.

Підпунктом 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено термін звітування по отриманих авансах на відрядження та виданих коштах під звіт - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому

• завершується таке відрядження


• виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи.

Тобто відзвітувати та повернути невикористані кошти працівник має до 31 грудня.

В ПКУ не визначені окремі терміни для повернення невикористаної суми авансу, що отриманий готівкою чи на особисту платіжну картку. Проте на практиці безпечніше, якщо повернення невикористаних коштів відбувається до звітування або разом зі Звітом чи наданням підтвердних документів.
Наприклад, якщо працівник був у відрядженні в вересні, подати звіт та повернути кошти слід до 31.10.2025 р.

Раді допомогти, звертайтесь ще!