На нашу думку, Ви мали б скласти кошторис, коли організовували цей проект - скільки благодійних коштів Вам потрібно для цього, щоб покрити необхідні витрати.

Для цього треба було б скласти калькуляцію вартості 1 дня перебування дитини на такому відпочинку, включивши до нього:

- матеральні витрати на перебування дитини (проживання, харчування, занаття з нею)

- витрати на персонал - зарплата + ЄСВ на кількість працівників, які будуть зайняті в цьому проекті

- амортизація ОЗ, які будуть використовуватись в цьому проекті

- інші витрати - послуги сторонній організацій, тощо

При фактичному списанні понесених витрат проводите:

Дт 949 Кт 20 - списані продукти харчування, ініш амтеріали, які викорстані в цьому проекті - акти списання ТМЦ

Дт 949 Кт 66,65 - нарахована зарплата та ЄСВ по працівнкиам (табелі обілку робочого часу, відомості нарахування ЗП)

Дт 949 Кт 631 - послуги сторонніх організацій - акт наданих поолсуг з підрядниками

Дт 949 Кт 13 - амортизація ОЗ за час проведення цього проекту

По отриманій благодійній допомозі:

Дт 311 Кт 48 - отримані кошти благодійників на проект

Дт 48 Кт 718 - цільове фінансування списане на доходи в межах фактично понесених витрат (див. оборот по Дт 949).

Це відповідає такій нормі НПСБО 15 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text):

"17. Отримане цільове фінансування (у тому числі кошти,
вивільнені від оподаткування у зв'язку з наданням пільг з податку
на прибуток підприємств) визнається доходом протягом тих періодів,
в яких були зазнані витрати, пов'язані з виконанням умов цільового
фінансування."

Раді допомогти, звертайтесь ще!