Відпустка під час відрядження: правила, дні дороги та оплата

Відрядження - це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Тобто, поїздка з місця роботи до місця відрядження і назад.

Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Дні дороги можуть припадати на будь-які календарні дні - робочі чи вихідні. Це ж стосується і днів виїзду чи прибуття з відрядження.

Одразу після закінчення відрядження працівник може скористатись відпусткою, якщо до відрядження він подав заяву на відпустку з відповідної дати та був виданий наказ про відпустку.
Також можливий варіант обміну електронними документами (заява - наказ) уже у відрядженні, якщо про такий спосіб комунікації роботодавець домовився з працівниками заздалегідь згідно зі ст. 7 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27).
При цьому добові за час відпустки, проживання та проїзд назад (уже з відпустки) не може бути відшкодований як такий, що належить до витрат у відрядженні.
Також необхідно пам’ятати про строки звітування за відрядження: до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження (пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21072).

Якщо працівник відряджений до Чехії, дні відрядження у Чехії мають бути документально підтверджені, за них відшкодовуються добові та інші витрати, але з початку відпустки і далі добові та інші витрати працівнику не відшкодовуються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!