Відпустка під час відрядження: правила, дні дороги та оплата
Чи можливо, щоб дні дороги припадали на вихідні (наприклад, п’ятниця–субота, субота-неділя або неділя–понеділок). Якщо, наприклад відрядження до Чехії, чи має людина повернутись з такого відрядження з Чехії, але місто прибуття та вибуття буде відрізнятись.
Чи можливо Наприклад: Співробітник відряджуваний в Чехію, бере відпустку і їде в Італію, і з відпустки повертається в Польщу? Хто оплачує дні дороги в такому випадку (компанія чи працівник).
Відрядження - це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Тобто, поїздка з місця роботи до місця відрядження і назад.
Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
Дні дороги можуть припадати на будь-які календарні дні - робочі чи вихідні. Це ж стосується і днів виїзду чи прибуття з відрядження.
Одразу після закінчення відрядження працівник може скористатись відпусткою, якщо до відрядження він подав заяву на відпустку з відповідної дати та був виданий наказ про відпустку.
Також можливий варіант обміну електронними документами (заява - наказ) уже у відрядженні, якщо про такий спосіб комунікації роботодавець домовився з працівниками заздалегідь згідно зі ст. 7 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27).
При цьому добові за час відпустки, проживання та проїзд назад (уже з відпустки) не може бути відшкодований як такий, що належить до витрат у відрядженні.
Також необхідно пам’ятати про строки звітування за відрядження: до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує таке відрядження (пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21072).
Якщо працівник відряджений до Чехії, дні відрядження у Чехії мають бути документально підтверджені, за них відшкодовуються добові та інші витрати, але з початку відпустки і далі добові та інші витрати працівнику не відшкодовуються.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Який КВЕД обрати для консультацій ФОП без телефонії
Вибір КВЕД для ФОП у фотозйомці та онлайн-курсах
Використання КВЕД 80.20 на спрощеній системі оподаткування
Перехід на 2 групу: нові вимоги для ФОП з 2026 року
Ознаки доходу в 4ДФ на лікарняні для підприємств і ФОП
Виправлення помилки в звіті по ЄСВ: додаток Д1
В звіті по ЄСВ було допущено помилку в додатку Д1 …

