Переведення працівника на дистанційну роботу: оформлення договору та реєстрація

Доброго дня. На підприємстві не було письмових трудових договорів. Зараз одного із працівників переводимо на дистанційну роботу з оформленням письмового трудового договору про дистанційну роботу. Чи можна так? Чи потрібно цей договір десь реєструвати? Чи потрібно в звіті ЄСВ щось показувати в звязку з цим? Дякую.

АК

Ангеліна, консультант

експерт

24.11.2025 | 22:23

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно ст.60-2 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n1571 Дистанційна робота - це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.

Згідно ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 договір про дистанційну роботу, укладається у письмовій формі.

Однак, згідно ст.2 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20251001#n8 на час дії воєнного стану форма трудового договору встановлюється за погодженням між сторонами, тому у разі необхідності встановлення дистанційної форми роботи достатньо заяви працівника та наказу роботодавця.

Отже, на час воєнного стану можна запровадити за заявою та наказом, можна укласти окремо трудовий договір за типовою формою + наказ про запровадження дистанційної роботи . У мирний час будемо обовʼязково укладати письмові трудові договори про дистанційну роботу.

Корисною буде стаття

https://7eminar.ua/news/8542-distanciina-robota-oformlennya-ta-vstanovlennya

2. Договори реєструються в окремому журналі. Зразок журналу Журнал реєстрації договорів

3. Ні. Запровадження дистанційної роботи не відображається в Об’єднаному звіті (зокрема, в додатку Д5), в Особовій картці за формою №П-2 та в трудовій книжці працівника

Раді допомогти, звертайтесь ще!