Списання дизельного пального для генератора без техдокументації: нюанси

Добрий день!Виробниче підприємство придбало генератора, який був в експлуатації з Бельгії, був ввезений на митну територію України, оскільки генератор не новий, то на нього була відсутня технічна документація, підкажіть зараз його ввели в експлуатацію у зв'язку з відключенням світла, як правильно списувати дизельне паливо на нього, якщо навіть в інтернеті немає таких генераторів із зазначенням витрати палива за 1 годину роботи, щоб у мене не було питань з боку податкової за нормами списання, у мене є інформація фактичної витрати за 8 годин роботи,які обов'язкові документи мають бути для списання палива.Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

24.11.2025 | 09:58

Очікує відповідь

Списання пального на роботу генератора базується на часі його фактичної роботи та нормі витрат палива за годину (цей показник, як правило, завод-виробник зазначає у технічній документації).

Якщо такої інформації немає, то підприємству потрібно затвердити власні норми витрат ПММ для генератора. Для цього призначають комісію, яка проводить заміри витрачання пального: заливають повний бак палива та встановлюють, на скільки годин роботи генератора його вистачить.

Результати заміру використання пального генератором слід оформити Звітом довільної форми. Далі норму витрат ПММ за годину роботи генератора фіксують у наказі (розпорядженні) керівника.

Час роботи генератора фіксують у Журналі (відомість) обліку роботи генератора. Слід призначити відповідальну особу, яка щомісяця складатиме Звіт про використання ПММ для роботи генератора. Цей Звіт є підставою для списання запасів, оскільки містить інформацію про використаний вид пального, його кількість та вартість.

Форму Звіту необхідно розробити самостійно, передбачивши обов’язкові реквізити первинного документа за вимогами частини другої статті 9 Закону №996.

Списання фактично використаного палива проводять на підставі Акту списання запасів.

Зразки:

Наказ про введення в експлуатацію генератора та визначення норм палива до нього

Акт на списання пального, використаного для роботи генератора

Акт проведення контрольного заміру фактичної норми витрати палива

Ексклюзивна колекція «Накази і акти для обліку витрат на генератори»

Експлуатація генератора у воєнний час: всі нюанси від купівлі до простою
https://7eminar.ua/news/13596-ekspluataciya-generatora-u-vojennii-cas-vsi-nyuansi-vid-kupivli-do

Паливо для генератора: придбання та списання: https://7eminar.ua/news/20-palivo-dlya-generatora-yak-kupiti-i-spisati

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОВ

Волкова Олена