Оцифровка трудових книжок: необхідність та перевірка статусу документів

Ні, не потрібно.

Починаючи з 10.06.2021р роботодавці не зберігають у себе трудові книжки новоприйнятих працівників. Про це йдеться у ст.48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n314 - Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

Оскільки трудова книжка не передається на зберігання на підприємство, то і подавати її сканкопії підприємство не повинно.

Роботодавець може сформувати запит на витяг з ЕТК (електронної трудової книжки) тільки у випадку, коли застрахована особа самостійно створила запис щодо надання згоди на отримання ЕТК роботодавцем.

Для формування переліку роботодавців, яким користувач надає згоду на отримання ЕТК, необхідно скористатися в пункті меню «Доступ до ЕТК» функцією «Додати», за якою відкривається екранна форма:

- код за ЄДРПОУ – увести вручну;

- назва страхувальника – автоматично заповнюється за даними Єдиного реєстру страхувальників.

Запис повинен знаходитись у статусі «актуальний».

https://www.pfu.gov.ua/zk/722162-elektronni-dokumenty-yak-sformuvaty-vytyag-z-elektronnoyi-trudovoyi-knyzhky/

Раді допомогти, звертайтесь ще!