Чи потрібно відскановувати трудові книжки нових працівників

Якщо це взагалі перше місце роботи то не потрібно. Згідно ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування". Ці зміни внесені з 2021 року.Отже, з 10 червня 2021 року в Україні запроваджено електронні трудові книжки. З 10.06.2021 набув чинності Закон України від 05.02.2021 №1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text. Саме цей закон скасовує обов’язковість ведення паперової трудової книжки і вимагає обов’язкового ведення електронної трудової книжки працівника в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб через кабінет страхувальника вебпорталу електронних послуг ПФУ.
Отже, інформація про працевлаштування після 2021 року потрапляє в реєстр зі звітності.

Якщо це не перше місце роботи і в трудовій є записи то потрібно. Однак оцифрування трудових книжок не є виключним обов’язком роботодавця. Згідно п. 4 Постанови 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.Отже, відомості може подавати страхувальник або сам працівник, подання скан копій не є виключним обов’язком роботодавця

Раді допомогти, звертайтесь ще!