Дії роботодавця при отриманні довідки про військову службу працівника

У разі якщо працівника мобілізували, але з ним був відсутній зв'язок, то у такому випадку кадрова служба повинна:

• весь період аж до виходу працівника на зв’язок чи встановлення причин відсутності табелювати відсутність працівника, як неявку з нез’ясованих причин (код «НЗ» або «28»). Не зайвим буде й складання щоденних актів щодо відсутності працівника на роботі з нез’ясованих причин;
• направити письмові запити за місцем проживання працівника (якщо взагалі немає інформації щодо причин відсутності) та до ТЦК та СП (коли є відомості про призив до лав ЗСУ) для отримання інформації про мобілізацію працівника. У такому запиті, зокрема, варто булоб попросити фахівців ТЦК та СП уточнити період проходження працівником ВЛК та дату, з якої працівника мобілізовано. Це потрібно для розуміння, за який час за працівником мав зберігатися середній заробіток;
• після отримання підтвердження мобілізації слід внести відповідні зміни до табеля («НЗ» замінити на «ІН») та видати наказ про увільнення від роботи на період проходження військвої служби відповідно до частини третьої статті 119 КЗпП України.

При цьому дата видачі такого наказу буде актуальна на дату надання військовою частиною відповіді на запит,а дата увільнення від роботи - дата зарахування мобілізованого працівника до особового складу зазначеної військової частини.

Зважаючи на викладене, у наведеній ситуації роботодавець на підтсаві отриманої довідки має видати наказ про увільнення від роботи на період проходження віськовї служби відповідно до частини третьої статті 119 КЗпП України. При цьому має проінформувати працівника про те, що той має надіслати поштою оригінал зазначеної довідки. Після видачі наказу про увільнення скорегувати Табель обліку робочого часу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!