Взаємодія ТОВ та ФОП: можливість купівлі товарів між ними

Так, ТОВ може купувати товари у ФОП (або у фізичної особи‑підприємця), яка одночасно є директором цього ТОВ. Законодавчо такі операції не заборонені. Проте слід врахувати низку важливих умов і ризиків.

По‑перше, ФОП та ТОВ юридично є різними суб’єктами господарювання, тому між ними можна укладати договори постачання. При цьому важливо, щоб операція була реальною: товар дійсно постачається, має належну первинну документацію (накладні, рахунки, акти), ціна не була штучно завищеною чи заниженою без економічного обґрунтування.

По‑друге, якщо директор ТОВ водночас є ФОП, який постачає товари ТОВ, необхідно отримати згоду учасників ТОВ або рішення загальних зборів на укладення такої угоди — особливо якщо це стосується діяльності, аналогічної діяльності ТОВ. Наприклад, згідно з Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» ч. 5 ст. 40 директор не може без згоди учасників здійснювати підприємницьку діяльність, яка суперечить чи дублює діяльність товариства.

По‑третє, хоча такі операції не вважаються автоматично операціями з «пов’язаними особами» для цілей трансфертного ціноутворення згідно з пп. 14.1.159 Податковий кодекс України, вони все одно викликають значну увагу контролюючих органів і банків. Є ризик, що операція буде розцінена як «дроблення бізнесу» або механізм виведення прибутку на більш вигідному податку‑платника (наприклад, ТОВ на загальній системі → ФОП на спрощеній). У такому разі податкова може вимагати обґрунтування ціни і підтвердження реальності укладення договору.

По‑четверте, з боку банків і фінансового моніторингу — це підвищений ризик. Банки звертають увагу на регулярні перекази від ТОВ на рахунок ФОП, до того ж якщо адреса, керівник чи бухгалтер однакові. Є рекомендації Національний банк України щодо механізмів виявлення «дроблення» (лист НБУ № 25‑0005/82615 від 01.11.2024).

І останнє — для підписання договорів з боку ТОВ доцільно уповноважити (призначити наказом та довіреністю) іншого працівника або іншу довірену особу, оскільки укладення угоди, яку з обох сторін підписує одна й та сама особа від імені обох сторін, може бути визнано нікчемним.

Раді допомогти, звертайтесь ще!