Оплата виїзного тім білдингу: можливості та обмеження для ТОВ

Так, ТОВ на єдиному податку може оплатити тімбілдінг (проживання, харчування, тренінги), якщо поїздка обґрунтована як службове відрядження, але витрати на проживання є персоніфікованими і в разі доведення розважального характеру поїздки можливі податкові наслідки.

ТОВ, що перебуває на єдиному податку, має право організувати виїзний захід для працівників, включаючи оплату проживання, харчування та тренінгів, якщо поїздка має виробничу мету та належно документально оформлена.

У разі оформлення такого заходу як службового відрядження, основна мета повинна прямо стосуватися господарської діяльності підприємства (наприклад, участь у практичному семінарі, обмін досвідом із партнерами, впровадження сучасних управлінських підходів).

Для цього у наказі про відрядження чітко вказується службове завдання; додається програма заходу, запрошення, підсумкові звіти працівників.

У такому випадку витрати на проживання, харчування, проїзд і тренінги можуть не вважатися додатковим благом, якщо вони підтверджують зв’язок з виробничою діяльністю.

Окрему увагу слід звернути на витрати на проживання -вони завжди є персоніфікованими, тому навіть за умов належного оформлення вони становлять найбільший податковий ризик.

Якщо ДПС зможе довести, що основною метою поїздки був відпочинок або загальний розвиток, а не виконання службового завдання, тоді всі витрати на проживання, харчування, тренінги будуть визнані додатковим благом працівників; нараховується ПДФО 18%, військовий збір 5%; в деяких випадках ще й ЄСВ 22%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!