Витрати працівника на послуги нерезидента: податкові нюанси відшкодування

Квіитанція на оплату є підтврдженням лише здійснення платежу, але для відшкодування потрібний докмент щодо вартсоті отриманих послуг - інвойс, акт виконаних робіт, рахунок на ім'я компанії тощо.

Інвойс від нерезидента є підставою для визнання суті господарської операції, а виписка з рахунку працівника — для визначення її вартості в обліку підприємства.

Заборгованість за здійсненою попередньою оплатою (авансом) відображають за курсом НБУ на дату переказу авансу (пп. 6 НП(С)БО 21).

Така заборгованість є немонетарною статею балансу, адже закриватиметься отриманими послугами, а не коштами. Тож курсові різниці на цією заборгованістю не обчислюються. Вартість отриманих після цього послуг визначатиметься за курсом НБУ на дату сплати авансу, тобто фактично в сумі заборгованості.

Якщо кошти були сплачені карткою працівника, вони підлягають відшкодуванню — по курсу НБУ, а витрати на конвертацію валютног платежу у гривню можуть бути відшкодовані, але як додаткове благо (із відповідним оподаткуванням). Документами, що підтверджують використання коштів (підзвітних), є банківська виписка — квитанція з рахунку працівника, та ті документи, що надала компанія-постачальник послуг.(інвойс, акт)
Також нагадуємо, що місце постачання цих послуг за ст. 186.3 ПКУ — Україна, тож потрібно нарахувати ПДВ. Якщо ТОВ не є платником ПДВ, воно нараховує ПДВ на послуги нерезидента та сплачує його на бюджетний рахунок у терміни звітного періоду (тобто до 30 числа наступного місяця) — https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41882, та подає Розрахунок податкових зобов’язань, нарахованих отримувачем послуг, не зареєстрованим як платник ПДВ (ст. 208.4 ПКУ).
І тут неважливо, чи сплачує підприємство своєю карткою, чи з рахунку IBAN, чи взагалі через підзвітну особу. Важливо тільки те, хто є отримувачем послуг, а це — підприємство. Отже, ПДВ нараховується і сплачується. Відповідальність — на рівні зареєстрованого платника податків (ст. 208.5 ПКУ).
Отже, проведення при оплаті через карту підзвітної особи:
Дт 632 Кт 3721Дт 93 Кт 632 (за курсом НБУ на суму послуги)

Дт 949 Кт 372 (на суму витрат на банківські послуги)

Дт 92 Кт 6412 (на нарахований ПДВ)

Дт 661 Кт 6411, 642 (утримання податків із компенсації банківських послуг)

Щодо податку по нерезиденту - платіж за доступ до вебсайту розглядається як оплата за послуги, які є звичайною виручкою нерезидента і не підпадають під визначення доходів, з яких утримується податок на репатріацію згідно з Податковим кодексом України, п.п. 141.4.1.підпункт к)

Раді допомогти, звертайтесь ще!