Облік залишків товару та звітність по акцизу ФОП

ФОП загальна система, торгівля алкогольними напоями. 30.09.2025 року ФОП тимчасово призупинив діяльність, ліцензія оплачена до 30.09.2025 року і подано на анулювання ліцензії. Скажіть що робити з залишками товару. Зробили акт використання у власних цілях. як цю суму відобразити в звіті. Чи можна жовтнем було робити цей акт чи тільки вереснем доки діюча і оплачена ліцензія? Чи можна за жовтень подавати звіт по акцизу на ці залишки, якщо немає ароплаченої ліцензії. І як в звіті відобразити суму від цих залишків, так само як і продаж алкогольних напоїв чи по іншому?

ІК

Ірина, консультант

експерт

18.11.2025 | 22:07

Очікує відповідь

у разі припинення підприємницької діяльності, фізична особа-підприємець (суб’єкт господарювання роздрібної торгівлі) не повинна сплачувати акцизний податок із залишків підакцизних товарів (алкогольних напоїв), наявних на момент припинення https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42102

Оскільки Ваша ліцензія була дійсна до 30.09.2025, акт використання у власних цілях мав бути складений та проведений не пізніше 30.09.2025, тобто в період дії ліцензії.

Платники акцизного податку, які мають чинні ліцензії, зобов'язані подавати податкові декларації за кожний встановлений звітний період, незалежно від факту провадження господарської діяльності. У Вашому випадку, оскільки ліцензія діяла до 30.09.2025, за вересень 2025 року Ви зобов'язані подати декларацію з акцизного податку.

ДПС (ЗІР, категорія 113.03) дозволяє підприємствам використовувати залишки алкогольної продукції для власного споживання. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41982
Приміром, алкоголь можна списати на проведення корпоративного заходу. При цьому важливо мати належно оформлені внутрішні документи (наказ, кошторис, акти списання тощо), які підтверджують проведення такого заходу. У цьому разі передача алкоголю третім особам не відбувається, отже, ліцензія не потрібна.
Таким чином, єдині законні варіанти поводження з алко-тютюновими залишками, що залишилися після припинення ліцензії:
1) повернення постачальнику;
2) використання для власних потреб.
https://7eminar.ua/news/12901-licenziya-pripinena-shho-robiti-z-alko-tyutyunovimi-zaliskami
Наразі не існує уніфікованої, затвердженої форми акта на списання алкоголю для ФОП. Тому підприємець може розробити її самостійно, керуючись загальними вимогами до первинних документів.
Акт списання товару для власного використання (ФОП)
У разі припинення підприємницької діяльності, фізична особа-підприємець (суб’єкт господарювання роздрібної торгівлі) не повинна сплачувати акцизний податок із залишків підакцизних товарів (алкогольних напоїв), наявних на момент припинення https://7eminar.ua/news/1917-akak?page=94

Раді допомогти, звертайтесь ще!