Класифікація автопілотів та систем відеовідстеження в обліку

Давайте розбиратися:

Ваше питання стосується досить специфічної апаратури, яка в агросекторі часто викликає сумніви: це "залізо" чи це "комп’ютерна техніка"? Від правильної класифікації залежить швидкість списання вартості через амортизацію та відсутність претензій щодо "податкових хвостів".

1. Визначення груп основних засобів (ОЗ)

Згідно з пп. 138.3.3 ст. 138 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10662 , для цілей податкової амортизації основні засоби розподіляються за групами.

• Системи відеовідстеження на полях (відеоспостереження):
  Це обладнання за своєю суттю є приладами для передачі та обробки інформації. Традиційно їх відносять до Групи 4 - "Машини та обладнання".
  Мінімально допустимий строк корисного використання: 5 років.
  Рахунок обліку: 104.
  Але, якщо вартість однієї камери або комплекту не перевищує Вашу межу малоцінки (наприклад, 20 000 грн), Ви можете обліковувати їх як МНМА (Група 11) на рахунку 112.
• Автопілоти для сільгосптехніки:
  Тут ситуація складніша. Автопілот - це комплекс, що складається з антени, контролера, навігаційного дисплея та гідравлічних/електричних приводів.
• (якщо купували окремо): Це окремий пристрій для керування технікою. Найбільш логічно відносити його до Групи 4 - "Машини та обладнання" (як засоби автоматизації).
  Мінімально допустимий строк: 5 років.

• (якщо це дообладнання трактора або комбайна): Відповідно до п. 14 НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52 , витрати на поліпшення об’єкта (модернізацію) збільшують його первісну вартість. У такому разі вартість автопілота "лягає" на балансову вартість трактора (Група 5).
  Мінімально допустимий строк: 5 років (як для транспортних засобів).

2. Встановлення строків у бухгалтерському обліку

Згідно з п. 23 НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116 , строк корисного використання встановлюється підприємством самостійно наказом при визнанні об’єкта активом.

Хоча в бухобліку Ви можете поставити хоч 2 роки, для податкових цілей (якщо Ви "високодохідник" або не відмовилися від різниць) Ви зобов’язані дотримуватися мінімальних строків із пп. 138.3.3 ПКУ. Якщо в бухобліку строк менший, ніж у ПКУ, для розрахунку податку на прибуток все одно береться "податковий" строк.

3. Чи не є це ЕОМ (Група 4 зі строком 2 роки)?

Деякі бухгалтери намагаються "запхнути" навігатори та контролери в підгрупу "Електронно-обчислювальні машини" (де строк 2 роки).
Згідно з Державним класифікатором ОЗ (ДК 013-97), до ЕОМ належать персональні комп'ютери та ноутбуки. Спеціалізовані агро-системи є радше "обладнанням для вимірювання та керування". Раджу не ризикувати з 2 роками, бо податківці при перевірці часто перекваліфіковують такі активи у звичайне обладнання зі строком 5 років, знімаючи "надлишкову" амортизацію з витрат.

Підсумовуємо: Раджу Вам обліковувати і відеоспостереження, і автопілоти за Групою 4 (рахунок 104) із встановленням строку корисного використання 5 років. Це найбільш безпечна позиція, яка не викличе запитань у інспектора. Якщо ж обладнання дешевше за поріг малоцінки - "кидайте" на 112 рахунок і списуйте 100 % вартості при введенні в експлуатацію, або 50 на 50 в залежності від Вашої облікової політики.

Раді допомогти, звертайтесь ще!