Заповнення Додатку 5 при зміні коду професії працівника

При звільненні потрібно зазначати актуальний код 2421.2; зміну коду раніше слід було показати як переведення, а зараз бажано виправити через уточнюючий Д5.

У Додатку 5 при звільненні відображається фактична професійна назва роботи та її чинний код на дату звільнення. Тому у квітні 2026 року потрібно вказувати вже код 2421.2, навіть якщо при прийнятті був 3436.9 (Порядок №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text).

Зміна коду професії у зв’язку з оновленням Класифікатора повинна була оформлюватися наказом (як зміна штатного розпису) і відображатися в Додатку 5 як переведення працівника на іншу посаду (навіть якщо фактично функції не змінювались). Така подія показується одним рядком із ознакою переведення.

Якщо це не було зроблено раніше, правильним варіантом є подання уточнюючого Податкового розрахунку за той період, коли мали внести зміну, з відображенням «переведення» на новий код.

У такому уточненні:
дата — дата наказу про зміну
ознака переведення в графі 12 — «1»
зазначається новий код 2421.2 Сам рядок в уточнюючому додатку 5 заначається із позначкою 0 в графі 20 - як рядок "на додавання".

Після цього у звіті за квітень 2026 року звільнення відображається вже за новим кодом:

звільнення — дата у графі 10
ознака переведення в графі 12— «0»
код професії — 2421.2
заповнюються реквізити наказу і підстава звільнення

Якщо не подавати уточнюючий звіт, допускається технічно показати у звіті за квітень 2026 року спочатку переведення на новий код, а потім звільнення, щоб забезпечити коректність даних у реєстрі. Алше, обов'язково слід заначити підставу для переведення - внутрішній наказ про внесення змін до штатного розпису.

Раді допомогти, звертайтесь ще!