Переведення головного бухгалтера на посаду бухгалтера: можливості та нюанси

Директор може сам вести та відповідати за облік за відсутності бухгалтера.

Згідно з ч. 4 ст. 8 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113) для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації:
- введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
- користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;
- ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;
- самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах.
Отже, за відсутності посади бухгалтера (або у разі вакантної посади) директор може взяти на себе відповідальність за ведення обліку. Для цього необхідно видати наказ і повідомити податкову про це протягом 10 календарних днів з дня його видання згідно з п. 66.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n1567) шляхом подання заяви за формою № 1-ОПП.

Електронний підпис в такому випадку буде накладатись лише директора і печатка за наявності.
Якщо ж у штаті є бухгалтер (чи головний бухгалтер), саме він має відповідати за ведення обліку, про що повідомляється ДПС шляхом подання заяви за формою № 1-ОПП.

Електронний підпис в такому випадку у бухгалтера буде окремий, який він буде накладати на електронні документи та звітність.

Зазначимо, що на даний момент жодної сертифікації для бухгалтерів законодавство не передбачає. Про це ми писали тут: https://7eminar.ua/news/14360-buxgalterskii-svit-na-porozi-sertifikaciyi-ci-vistacit-dosvidu-shhob-zalisitisya

Раді допомогти, звертайтесь ще!