ПДВ на послуги нерезидентів: чи потрібен інвойс для операцій

Так, в такому випадку ПДВ нараховується за ставкою 20%
Послуги з підписки на онлайн-платформу можемо класифікувати як електронні послуги відповідно до пп.14.1.56-6 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256
електронні послуги - послуги, які постачаються через мережу Інтернет, автоматизовано, за допомогою інформаційних технологій та переважно без втручання людини, у тому числі шляхом встановлення спеціального застосунку або додатка на смартфонах, планшетах, телевізійних приймачах чи інших цифрових пристроях. До таких послуг, зокрема, але не виключно, належать:

г) надання доступу до інформаційних, комерційних, розважальних електронних ресурсів та інших подібних ресурсів, зокрема, але не виключно, розміщених на платформах спільного доступу до інформації чи відеоматеріалів.

На підставі пп.186.3-1 ПКУ місцем постачання електронних послуг вважається місцезнаходження отримувача послуг. Тому якщо ви резидент і знаходитеся на території України, то місце постачання таких послуг є територія України і відповідно ставка ПДВ становить 20%.

Щодо включення таких оплат у витрати та складання авансового звіту.
В разі сплати безпосередньо корпоративною карткою підприємства про детальний облік таких оплат та особливості складання авансового звіту ви можете прочитати в нашому детальному матеріалі.
https://7eminar.ua/news/13789-korporativna-platizna-kartka-na-pidprijemstvi.

Якщо оплата була проведена з особистої картки з подальшою компенсацією, то працівник має скласти та подати авансовий та додати до нього підтвердні документи (квитанцію про сплату, інвойс на оплату, що зазвичай формується та надсилається у вигляді повідомлення на пошту чи в особистому аккаунті після оплати через платіжні системи тощо).
Все про використання підзвітних коштів та компенсацію працівнику понесених витрат можна прочитати тут https://7eminar.ua/news/1436-pidzvitni-kosti-obmezennya-vimogi-ta-pomilki.

В той же час врахуйте, що якщо така оплата буде проводитися з корпоративної картки підприємства і ви як суб''єкт господарювання отримуєте електронні послуги від нерезидента, місце постачання яких є на території України. Тому якщо постачальник послуг не зареєстрований як платник ПДВ в Україні, то відповідальність за таку сплату та звітування покладається саме на отримувача послуги.
Про особливості таких електронних послуг можна прочитати тут
https://7eminar.ua/news/13505-google-poslugi-i-pdv-koli-naraxovuvati-podatok-pri-oplati-kartkoyu

Раді допомогти, звертайтесь ще!