Оподаткування термобілизни для працівника в холодному складі

Чи звільняється від оподаткування вартість термобілизни, виданої сортувальнику використаних батарейок у холодну пору року, який працює у складі де не має опалення? Які документи потрібно скласти, щоб уникнути оподаткування? Чи буде достатньо тільки Положення про порядок забезпечення працівників спеціальним одягом?

НК

Наталя, консультант

експерт

15.11.2025 | 13:36

Очікує відповідь

Так, вартість термобілизни, виданої працівнику як спец.одяг, звільняється від оподаткування ПДФО та ВЗ.

Звільнення від оподаткування вартості спецодягу прямо передбачено законодавством, але вимагає дотримання певних умов. До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включається вартість спеціального (форменого) одягу та взуття, що надаються роботодавцем у тимчасове користування працівнику, який перебуває з ним у трудових відносинах (пп.165.1.9 ПКУ). Термобілизна для працівників має бути визнана спеціальним одягом (засобом індивідуального захисту). Обов'язковою умомою є те, що одяг надається у тимчасове користування, а не у власність.

Згідно ст.163 КЗпП роботодавець зобов'язаний безоплатно видавати працівникам спецодяг, спецвзуття та інші ЗІЗ на роботах зі шкідливими та небезпечними умовами праці, а також на роботах, що здійснюються в несприятливих температурних умовах. Робота в неопалюваному складі в холодну пору року беззаперечно належить до таких умов.

Хоча типові галузеві норми можуть не містити прямої згадки про термобілизну для сортувальника, роботодавець має право (і обов'язок) забезпечити належний захист працівника й додатково, понад встановлені норми, видавати працівникові певні ЗІЗ, якщо фактичні умови праці цього вимагають (ст.8 Закону «Про охорону праці»).

На нашу думку, Положенням про порядок забезпечення працівників спец.одягом буде достатньо. Якщо є Колективний договір- внесіть в нього зміни. Документи погодьте з профспілкою або представником колективу. Обов'язково має бути затверджений перелік посад і професій, працівникам яких видається спецодяг, та затверджені норми видачі. У цьому переліку для посади «сортувальник» необхідно вказати термобілизну із зазначенням строку носіння (наприклад, «1 комплект на 1 рік»).

Додатково бажано мати Акт обстеження умов праці або результати атестації робочих місць, щоб зафіксувати несприятливі температурні умови на робочому місці сортувальника (наприклад, протокол вимірювання температури повітря в приміщенні в холодний період).
Таким чином, правильно оформлений пакет документів доведе, що видача термобілизни є обґрунтованим заходом з охорони праці, а не прихованою формою оплати праці, і дозволить не оподатковувати її вартість.

Більше інформації: https://7eminar.ua/news/4343-specodyag-dlya-pracivnikiv-oblik-vitrat-i-podatkovi-naslidki#spetsodyah-dlya-pratsivnykiv-yakymy-normamy-vydachi-ziz-keruvatysya

Раді допомогти, звертайтесь ще!