Документи для підтвердження витрат на паливо: що потрібно знати

Ні, вважаємо, що не достатньо.
Для підтвердження витрат та їх зв'язку з господарською діяльністю підприємства потрібно мати не лише акти списання ПММ, а й документи, що потверджують їх використання в вашій госп.діяльності.
Такими документами можуть бути:чеки з АЗС, подорожні листи, затверджені наказом норми списанні пального, ТТН на перевезення товару та інші документи.

Формально перелічені вище документи, в тому числі подорожні листи, не вказані серед чітко регламентованих та обов'язкових, типові форми окремих з них вже давно відмінені та навіть застаріли. Але вони є додатковим підтвердженням того, що отримане пальне та витрати на нього пов'язане саме з діяльністю підприємства, а не використано для особистих витрат працівника.

Зокрема, без розшифровки маршруту, куди та коли їздило авто, а також зазначенням відстані, важко довести саме списання кількості використаного пального.
Без вказаних норм витрат, які можуть зазначатися в тому числі і в подорожніх листах, важко буде довести використання такого пального в межах норми саме для вашої марки та моделі авто.
Відсутність ТТН взагалі ставить під сумнів надання послуг перевезення.

Чеки з АЗС можуть стати підтвердженням факту отримання такого пального в певному обсязі.

Так як наразі сам шаблон подорожнього листа можна розробляти самостійно під свої потреби, ви можете складати його загальний за місяць із вказанням дат та маршрутів поїздом, відповідального водія, та обсягом використаного пального. І за підсумками місяця вже складати акт на списання таких ПММ на його підставі.

З детальними матеріалами щодо обліку та використання пального на підприємстві, а також зі зразками документів можете ознайомитися в наших матеріалах.
https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi
https://7eminar.ua/news/8850-normi-vitrat-palnogo-ci-varto-na-nix-orijentuvatisya-v-obliku
https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Раді допомогти, звертайтесь ще!