☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Документи для підтвердження витрат на паливо: що потрібно знати
Ні, вважаємо, що не достатньо.
Для підтвердження витрат та їх зв'язку з господарською діяльністю підприємства потрібно мати не лише акти списання ПММ, а й документи, що потверджують їх використання в вашій госп.діяльності.
Такими документами можуть бути:чеки з АЗС, подорожні листи, затверджені наказом норми списанні пального, ТТН на перевезення товару та інші документи.
Формально перелічені вище документи, в тому числі подорожні листи, не вказані серед чітко регламентованих та обов'язкових, типові форми окремих з них вже давно відмінені та навіть застаріли. Але вони є додатковим підтвердженням того, що отримане пальне та витрати на нього пов'язане саме з діяльністю підприємства, а не використано для особистих витрат працівника.
Зокрема, без розшифровки маршруту, куди та коли їздило авто, а також зазначенням відстані, важко довести саме списання кількості використаного пального.
Без вказаних норм витрат, які можуть зазначатися в тому числі і в подорожніх листах, важко буде довести використання такого пального в межах норми саме для вашої марки та моделі авто.
Відсутність ТТН взагалі ставить під сумнів надання послуг перевезення.
Чеки з АЗС можуть стати підтвердженням факту отримання такого пального в певному обсязі.
Так як наразі сам шаблон подорожнього листа можна розробляти самостійно під свої потреби, ви можете складати його загальний за місяць із вказанням дат та маршрутів поїздом, відповідального водія, та обсягом використаного пального. І за підсумками місяця вже складати акт на списання таких ПММ на його підставі.
З детальними матеріалами щодо обліку та використання пального на підприємстві, а також зі зразками документів можете ознайомитися в наших матеріалах.
https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi
https://7eminar.ua/news/8850-normi-vitrat-palnogo-ci-varto-na-nix-orijentuvatisya-v-obliku
https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи потрібно подавати звітність по інвалідах після звільнення працівника
Є відповідь АІ
Як правильно сплатити ПДВ у випадку помилки
Складання податкової накладної на передоплату перевезення: поради
Процедура звільнення працівника: чи потрібно відпрацьовувати час
Скорочення штату: документальне оформлення та звільнення працівників
Особливості працевлаштування працівників з центру зайнятості для ФОП
Чи всі організації зобов'язані подавати звіт про працевлаштування інвалідів
Консультація щодо ведення військового обліку та бронювання на підприємстві
Ситуація з підтвердженням сплати ЄСВ для ФОП: дії
Звітність щодо військового обліку: куди подавати без транспорту
Сплата ПДФО: юридична адреса ТОВ чи місце виконання робіт
Об’єднана звітність: чи подавати після звільнення працівниці
Виправлення помилки у нарахуванні заробітної плати працівників підприємства
Чи потрібно подавати звіт по інвалідах після звільнення працівників
Безоплатна передача медичного обладнання: ПДВ та акт приймання передачі
Що необхідно приписати в акті приймання -передачі обладнання на безоплатній основі?
Чи…
Списання знищеної техніки: нюанси документів та процедури бухгалтерії
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Є відповідь АІ
Використання норм списання ПММ для послуг автобетононасоса
Є відповідь АІ
