Визначення ринкової вартості ПЗ для безкоштовної передачі державі

Найбезпечніший варіант - шляхом залучення незалежного оцінювача та отримання офіційного звіту про оцінку.
Враховуючи специфіку та індивідуальні особливості кожного програмного продукту і можливість/чи неможливість його застосування для широкого кола користувачів, чи лише для окремих галузей, вважаємо, що така ринкова вартість повинна бути порівнювана за певним набором критеріїв. Тому краще звернулися до компаній, що проводять незалежну оцінку активів, майна, інвестицій тощо, що вони вказали вже певний перелік документів, що потрібен для такої оцінки.

Щодо визначення ціни для комерційних користувачів, то таке визначення можливе за погодженням між сторонами, що закріплене в договорі, рахунках, умовах користування та сплати тощо. Відповідно ви самі встановлюєте ціну на такий продукт (послугу) на основі собівартості, що склалася, визначення попиту та пропозицій на ринку за схожими послугами, виходячи з очікуваних економічних вигод. Прямого регулювання таких цін не передбачено.

В разі роботи з держзамовниками варто разом з юристом перевірити умови та обмеження, що встановлені законом України "Про публічні закупівлі" або уточнити безпосередньо у вашого замовника, чи не передбачає таке постачання необхідності проведення зокрема тендерних чи інших процедур закупівлі.

З метою бухгалтерського обліку використовують також поняття "звичайна ціна", що схоже за суттю з поняттям ринкової ціни.
Відповідно до пп.14.1.71-1 та 14.1.71 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256

Звичайна ціна - ціна товарів (робіт, послуг), визначена сторонами договору, якщо інше не встановлено цим Кодексом. Якщо не доведено зворотне, вважається, що така звичайна ціна відповідає рівню ринкових цін.

Звичайна ціна майна, робіт, послуг при визначенні бази оподаткування резидентами Дія Сіті - платниками податку, що сплачують податок на прибуток підприємств на особливих умовах, при здійсненні операцій, які є об’єктом оподаткування відповідно до пункту 135.2 статті 135, пункту 137.10 статті 137 та пункту 141.9-1 статті 141 цього Кодексу (крім визначення бази оподаткування у разі здійснення контрольованих операцій), визначається на рівні ціни договору, але не нижче ціни придбання майна (робіт, послуг), а для необоротних активів - не нижче балансової (залишкової) вартості за даними бухгалтерського обліку, що склалася станом на початок календарного місяця, протягом якого здійснюються операції продажу (відчуження), ліквідації таких необоротних активів.

Для майна (крім необоротних активів), робіт, послуг, вироблених (створених, наданих) платником податку, звичайна ціна визначається на рівні ціни договору, але не нижче виробничої собівартості, яка розрахована за правилами бухгалтерського обліку відповідно до принципів, методів і процедур, визначених в обліковій політиці платника податку. Якщо в обліковій політиці такі принципи, методи і процедури не визначені, контролюючий орган самостійно розраховує виробничу собівартість відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку або міжнародних стандартів фінансової звітності

Також слід звернути увагу, що безоплатна передача права користування ПЗ за ліцензійним договором для цілей ПДВ вважається постачанням послуг (пп. 14.1.185 ПКУ) і є об'єктом оподаткування ПДВ (пп. «б» п. 185.1 ПКУ).
База оподаткування для самостійно виготовлених послуг визначається виходячи з договірної вартості, але не може бути нижчою за звичайні ціни ( п. 188.1 ПКУ).

Отже, як при безоплатній передачі, так і при комерційному продажу ви зобов'язана нарахувати податкові зобов'язання з ПДВ виходячи з ринкової вартості ПЗ (3 млн євро на рік, якщо ця сума буде визначена в договорі), навіть якщо за договором вартість дорівнює нулю. Або виходячи з ринкових цін, якщо в звіті про оцінку буде визначена інша ринкова ціна такого ПЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!