Чи потрібно доплачувати юристу за ведення військового обліку

За виконання обов’язків із ведення військового обліку встановлюється доплата до 50% посадового окладу.

Для прикладу. Юрист погодився вести військовий облік. Відповідні обов’язки внесли до посадової інструкції юриста. За виконання посадових обов’язків передбачено посадовий оклад. Тобто наче б то і доплачувати не потрібно, адже є посадові обов’язки – є посадовий оклад.

Мінсоцполітики ще у 2018 році надавало свої роз`яснення з приводу такої доплати й зазначило наступне:

Якщо на посадову особу кадрового підрозділу або служби управління персоналом покладаються додаткові обов`язки з ведення військового обліку, які не передбачено посадовою інструкцією, то за їх виконання встановлюється відповідна доплата. Зазначене відповідає функціональному призначенню доплат і надбавок, що є елементами тарифної системи, за допомогою яких компенсують відхилення від умов роботи, що визнаються нормальними й безпосередньо не враховуються в тарифних ставках і посадових окладах. Якщо в посадовій інструкції, наприклад, інспектора з кадрів, визначено завдання з ведення військового обліку, то доплата, передбачена Порядком, не виплачується. У такому разі фахівець кадрової служби при веденні військового обліку виконує свої безпосередні обов`язки та отримує відповідну оплату з урахуванням виконання зазначених функціональних обов`язків
Із позицією Держпраці можна також ознайомитися тут. https://smu.dsp.gov.ua/shchodo-vstanovlennia-umov-oplaty-pratsi-pratsivnykam-shcho-vedut-viiskovyi-oblik-na-pidpryiemstvi/

Результати перевірок ТЦК свідчать про те, що більшість ТЦК зазначає відсутність доплати за ведення військового обліку як порушення.

Оскільки саме ТЦК є тим органом, який має право накладати штрафи за неналежне ведення військового обліку, роботодавці у багатьох випадках приймають рішення про здійснення доплати.

Доплата за ведення військового обліку до 50% окладу передбачена, якщо обов’язки не включені до посадової інструкції і є додатковими. Якщо обов’язки прописані в інструкції – доплата не виплачується, бо це частина основної роботи.
Мінсоцполітики та Держпраці підтверджують: обов’язки, визначені посадовою інструкцією, оплачуються через оклад. Судова практика також стоїть на стороні роботодавця, якщо обов’язки передбачені інструкцією.
ТЦК вимагає наявності доплати та часто фіксує її відсутність як порушення. Це змушує роботодавців доплачувати, навіть коли формально підстав для цього немає.
Зверніться до свого ТЦК з письмовим запитом з проханням роз’яснити питання щодо доплати за ведення військового обліку з огляду на рішення суду, позицію Мінсоцполітики та Держпраці. В запиті додатково задайте питання щодо можливості не додавати обов’язки із ведення військового обліку до посадової інструкції, а зазначати такі обов’язки, як додаткові, у відповідному наказі підприємства.