Так, можна включати.

Договір позички є аналогом оренди, тільки на безоплатній основі. З огляду на це авто за актом приймання – передачі має передаватися підприємству, обліковуватися на забалансовому рахунку. Таке авто вважається службовим. А отже, підприємство самостійно заправляє авто

Підставою для списання використаних автотранспортом паливно-мастильних матеріалів є первинні документи. Можна користуватися звичною формою подорожнього листа або ж розробити власну форму, взявши за основу, наприклад, скасовану типову.

Головне, щоб такий подорожній лист мав всі обов'язкові реквізити первинного документа, зазначені в п. 2.4 Положення №88, а також всі показники, потрібні для ведення обліку роботи транспорту та використання пального (зокрема, показники спідометра та залишку пального на початок і кінець облікового періоду, за який складається подорожній лист, відомості про пробіг, заправку і витрати пального тощо).

При використанні автомобіля в службових цілях фіксується пробіг, складається путівка та витрати пального на службову поїздку відбуваються за рахунок підприємства.

Витрати на пальне для такого авто, поточний ремонт та інші витрати, пов’язані з обслуговуванням автомобіля, позичкоодержувач враховує у складі своїх витрат.

Списали пальне Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 203 (витратний рахунок залежить від призначення автомобіля).

Ремонт авто

Витрати, здійснювані для підтримки автомобіля в робочому стані (проведення технічного обслуговування і ремонту), включаються до складу витрат згідно з П(С)БО 16. Витратний рахунок залежить від напряму використання автомобіля.

20-ОПП

Протягом 10 днів із дня заключення договору позички потрібно подати за основним місцем обліку форму №20-ОПП.

Бухоблік

Питання про відображення доходу від безоплатного користування активом неоднозначне. З одного боку, збільшення/зменшення активів, а також зменшення/збільшення зобов’язань при отриманні безкоштовної послуги користування не відбувається. Тобто критерії для визнання доходів/витрат з п. 5 П(С)БО 15 і п. 5 П(С)БО 16 не виконуються.

З іншого боку, у фінансовій звітності (а отже, і в бухгалтерському обліку) має бути відображена вся інформація про фактичні та потенційні наслідки операцій, яка може вплинути на рішення, що приймаються на підставі фінзвітності.Відобразити таку операцію в обліку необхідно проводкою: Дт 23, 91, 92, 93, 94 (залежно від напряму використання предмета позички) — Кт 719. Тобто доходи від безоплатних послуг визнаються одночасно із витратами в тій самій сумі. Суму доходу логічно визначати на рівні середньої орендної плати, що виплачується при оперативній оренді подібного майна.

Права власності на такий об’єкт у підприємства не виникає, а отже не амортизує його ні в бухгалтерському, ні в податковому обліку. Коли отриманий об’єкт використовується в господарській діяльності підприємства, витрати на його утримання утворюють витрати звітного періоду.