Облік купівлі сонячних панелей для орендного бізнесу з ПДВ

На нашу думку, якщо Ви розмістити СЕС на даху або фасаді будівлі, то такий об`єкт можна віднести до групи 104 "Обладнання".

В обліку можна провести наступним чином (з урахуванням умов договору та оформлених первинних документів на придбання та монтаж СЕС), цифри умовні:

Дт 631 Кт 311 - 100 000 - аванс за обладнання

Дт 152, 64 Кт 631 - 100 000 - акт монтажу обладнання

Дт 152, 64 Кт 631 - 20 000 - акт послуг монтажу обладнання

Дт 631 Кт 311 - 20 000 - оплата послуг монтажу

Дт 104 Кт 152 - 100 000 - ввели в експлуатацію СЕС на даху

Далі, оскільки СЕС використовується для власних цілей (господарської діяльності), маємо враховувати вимоги НПСБО 16 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text):

"4. Терміни, що наведені в Національних положеннях
(стандартах) бухгалтерського обліку, мають таке значення:
...Об'єкт витрат - продукція, роботи, послуги або вид діяльності
підприємства, які потребують визначення пов'язаних з їх
виробництвом (виконанням) витрат.

7. Витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з
визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені.
Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного
періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в
якому вони були здійснені."

Отже, на нашу думку, якщо Ви не продаєте вироблену СЕС електроенергію (не виставляєте її вартість орендарям), не маєте вузлів обліку, щоб зафіксувати її вироблення та споживання на Вашому підприємстві, то фактично у Вас відсутній об`єкт витрат, по якому Ви мали б проводити калькулювання витрат.

За таких обставин, Ви можете вести в бухобліку тільки витрати на використання та утримання цієї СЕС:

- амортизація

- техобслуговування

- інші витрати пов`язані з використанням.

При цьому розподіл понесених витрат на СЕС по видам витрат (основне виробництво, адміністрація, збут) Ви можете робити, обравши за базу розподілу, яка Вам більше підходить - потужність електроприладів і кожному підрозділу, площа приміщень, тощо.

Тобто в обліку може бути:

Дт 949 Кт 13,63,66,651 - витрати на СЕС за місяць

Дт 23,92,93 Кт 949 - розподілили витрат по СЕС на види (центри) витрат.