Зміна юридичної адреси: використання старого електронного підпису

Виділимо з Вашого питання наступний момент: чи потрібно змінювати КЕП, якщо підприєство пееєтрувалося на нову юридичну адресу? Щоб відпвоісти однозначно, треба занти - чи змінили ви адресу в межах одног населеного пункту, чи переїхали в інший.

При формуванні сертифіката відкритого ключа до ідентифікаційних даних включається лише назва держави та населеного пункту, а не повна адреса. Якщо ваше підприємство змінило адресу в межах того самого населеного пункту, ідентифікаційні дані, що містяться у сертифікатах, не змінилися.

Цей порядок визначено в Законі України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII, п. 5 ч. 2 ст. 23. Обов'язок скасовувати сертифікат та отримувати новий виникає лише у випадку переїзду до іншого населеного пункту.

якщо зміна адреси - це зміна населеного пукту (перехїали в інше місто) - так, ключі треба замінювати. термін для цьог законодавчо не встановлений.

Закон не встановлює конкретного терміну в днях для отримання нового КЕП. Однак обов'язок повідомити надавача послуг про зміну даних виникає негайно.

Практично це означає, що вам слід отримати новий КЕП одразу після державної реєстрації зміни місцезнаходження і до моменту, коли виникне потреба підписувати будь-які електронні документи. Підписувати нечинним КЕП не можна, хоч він і не блокується. Після отримання нових КЕП подати до ДПС «Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису» за формою J/F1391104. Звіти та ПН податні із тстарим нечинним КЕП, не мають бути прийняті податковою.

На практиці - виявляється, що це не зовсім так, можна підписати без проблем старим КЕП, і ,можна сказати - "нічого не станеться", але це не слід сприймати як норму. Наспарвді сертифікат, який міситть невірні відомості, є нечниим , і таким чином підпис може бути визнаний недійсним, в бдуь який момент. Прост слід враховувати, що це невірно - підписвати сертифікатом,який місить невірні дані і його слід замінити, до того як підписувати перший документ пілся венсення змін.

якщо зміна адреси - це вулиця чи будинок, а населений пункт не змінився- ключ не треба змінювати, вся інформація в сертифікаті чинна.

Отже, при зміні населеного пункту - ваші старі сертифікати та КЕП стають нечинними юридично. а не "технічно". І тому, Ви зможете технічно ними скористуватися, але це вкрай ризиковано і призведе до наслідків, молжливо відстрочених у часі, тому не радимо робити такі експерименти.