Виставлення акта на оплату за суборенду генератора: умови

Так, підприємство, яке передає частину приміщення в суборенду, має право виставити суборендарю акт та податкову накладну на компенсацію витрат, пов’язаних із використанням генератора. Головна умова — наявність письмової згоди від основного орендодавця на суборенду та чітко прописаний механізм компенсації витрат у договорі суборенди.

Це випливає з принципу свободи договору, закріпленого у ст. 6 та ст. 627 Цивільного кодексу України, який дозволяє сторонам самостійно визначати структуру розрахунків. Водночас, згідно зі ст. 774 цього ж кодексу, передача орендованого майна в суборенду можлива лише за згодою орендодавця, якщо інше не передбачено договором.

У договорі суборенди доцільно передбачити, що суборендар компенсує частину витрат, пов’язаних з використанням генератора. Це може бути або включено до загальної орендної плати, або винесено в окремий платіж, що дозволяє уникнути непорозумінь у бухгалтерському та податковому обліку.

Щодо ПДВ: послуга з оренди та передача витрат на генератор розглядаються як об’єкт оподаткування відповідно до пп. «б» п. 185.1 ПКУ. Якщо підприємство є платником ПДВ, то зобов’язане нарахувати ПДВ на всю суму компенсації (п. 188.1 ПКУ), скласти податкову накладну та зареєструвати її в ЄРПН (п. 187.1 ПКУ).

Сума компенсації враховується в доходах підприємства, а витрати на генератор — у витратах, що формують фінансовий результат до оподаткування. Це регулюється загальними принципами податкового обліку прибутку.

Зараз, відповідно до п. 46 підрозд. 5 розд. ХХ ПКУ, екологічний податок за експлуатацію генераторів не нараховується, якщо вони класифікуються за кодом 8502 УКТ ЗЕД. Відповідно до Закону «Про охорону атмосферного повітря», дозвіл на викиди на період воєнного стану також не потрібен. Зберігати пальне без ліцензії дозволено, якщо обсяг не перевищує 2000 літрів та пальне призначене для власного використання викгюіно для генератора (ст. 24 розділу ХІІІ Закону № 3817).

Таким чином, виставити акт і податкову накладну можна за умови наявності відповідних положень у договорі суборенди, а також за умови дотримання чинних норм податкового та цивільного законодавства.