Товариство не стільки «зобов’язане вимагати» ТТН, скільки повинно подбати про її наявність для власної безпеки. Вона підтверджує не лише транспортування, а й сам факт постачання товару, забезпечує зв’язок між оплатою, отриманням і бухгалтерським обліком, а головне — доводить реальність господарської операції у разі податкової перевірки

Товарно-транспортна накладна — це первинний документ, який підтверджує не лише факт передачі товару, а й сам факт його перевезення від постачальника до покупця. Саме на підставі ТТН можна довести, що товар дійсно переміщувався і був доставлений на адресу підприємства, тобто операція не є «паперовою». Це має принципове значення як для податкового обліку, так і для захисту під час перевірок.

Відповідно до п. 11.1–11.5 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу № 363 від 14.10.1997, ТТН є обов’язковим документом при перевезенні вантажів автомобільним транспортом, незалежно від того, чи оплачує перевезення окремо покупець, чи воно включене у вартість товару.

На сьогодні податкова пом'якшила свою позицію щодо самовивозу(покупець власним транспортом з власним водієм забирає товар на складі постачальника) в ІПКяку ми обговорювали в статті https://7eminar.ua/news/7450-ttn-na-samoviviz-ne-potribna-ne-varto-pospisati-iz-visnovkami. Податкова наразі стверджує, що можна ттн у цьому разі не складати. (Хоч для дотримання вимог транспортного законодавства ТТН все одно потрібна, тому це пом'якшення не дуже на щось впливає). Але, якщо це не "самовивіз", то навіть не розглядаючи , чи відокремлена ця послуга - можна стверджувати що ттн обов'язкова.

До того ж, у Вашому випадку ттн не тільки підтверджує реальність операцію постачання, але й є фактично єдиним підтвердженням отримання послуг доставки - оскільки вони виділені окремо. Маловірогідно, що постачальник надає акт наданих послуг з цього приводу - отже без ттн взагалі жодного підтвердження понесення цих витрат нема. Тому, без ттн можливо втратити не тільки податковий кредит, але й витрати по доставці. Бажано також, оскільки сплачується послуга окремо, отримати та підписати акт на таку послугу.