Закриття ФОП та звільнення працівника в умовах війни

Більшість процедур щодо звітності можна здійснити онлайн, маючи електронний ключ.
Покроково розберемо всі питання:
1. Спочатку радимо такому ФОПу зробити електронно-цифровий підпис, з яким в подальшому зможе подати звітність онлайн навіть перебуваючи за кордоном. Це можна зробити або онлайн, уточнивши в обслуговуючого банку, послугами якого користуєтесь, можливість випуску такого ключу. Аьо офлайн в будь-якому центрі сертифікації ключів чи в податковій.

2. Отримавши ключ, варто проаналізувати інформацію з особистого кабінету платника податків на предмет несплачених податків, нарахованих штрафів, можливого анулювання статусу платника єдиного податку.
Адже обов'язкові платежі з єдиного податку за березень 2022 року та ЄСВ за лютий 2022 року все ж таки доведеться сплатити. Адже далі така сплата була добровільною до 31.07.2023 року в частині єдиного податку і до 31.12.2024 року в часитині ЄСВ.

3. Варто також спробувати звернутися в податкову та спробувати подати заяву про неможливість своєчасного виконання своїх податкових обов'язків. Якщо ФОП доведе, що не міг своєчасно подати звітністьта сплатити податки, то це звільнить його в подальшому від застосування штрафних санкцій за несвоєчасну сплату та несвоєчасне звітування. Підтверджуючими обставинами зокрема можуть бути відмітки про виїзд за кордон.
Хоча наразі податківці досить неохоче такі заяви приймають. Адже строк для їх подання був до 30.09.2022 року і в подальшому вони наголошують на тому, що за ці 3 роки змога подати і сплатити раніше була.

4. За 2022-2024 роки ФОПу все таки доведеться подати річну декларацію з єдиного податку для 2 групи. При цьому врахуйте, що за 2022 рік звітувати доведеться точно. А от за 2023-2024 рік можна буде скористатися ст. 49.2 ПКУ, яка дозволяє не подавати звітність в разі відсутності об'єктів декларування. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1206
Але для платників 2 групи така можливість є лише у випадку, коли він не отримував доходи та коли такого ФОП було звільнено від сплати єдиного податку. Це стосується ФОПів з окупованих територій, якщо така територія внесені до Переліку 309. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1668-22#Text
Наразі цей перелік замінений новийм Переліком 376. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0380-25#n7.
Тому якщо територія, де зареєстрований такий ФОП перебуває в списку окупованих, то на нього продовжує діяти пільга з добровільної сплати (несплати) і після 01.08.2023 року.

5. Щодо 2025 року, то з 01.01.2025 року відновилася обов'язкова сплата ЄСВ для ФОПів навіть в разі відсутності доходу. Крім пенсіонерів, людей з інвалідністю та тих, хто офіційно працевлаштований та за кого такий ЄСВ сплачує роботодавець. Тому в вашому випадку може бути ситуація, що за місяі 2025 року до моменту припинення такий ЄСВ доведеться сплачувати. Розмір - 1760 грн в розрахунку на місяць.

6. Щодо найманого працівника, то якщо в вашому випадку немає можливості отримати від нього заяву про звільнення хоча в електронному вигляді (на пошту чи в месенжерах), то можна спробувати скористатися можливістю звільнити в зв'язку з відсутністю на робочому місці понад 4 міс. АЛЕ! Врахуйте той факт, що в разі, якщо працівник вийде на зв'язок і буде не згоден з таким звільненням, то має право його оскаржити.
Детальніше про це можна прочитати тут
https://7eminar.ua/news/13946-yak-zvilniti-pracivnika-yakii-ne-vixodit-na-zvyazok-poradi-dlya
https://7eminar.ua/news/6297-yak-zvilniti-vidsutnyogo-pracivnika
https://7eminar.ua/events/2808/4997

При цьому звітність за всі місяці, коли такий працівник у вас обліковувався, доведеться подати навіть із запізненням. Тому навіть якщо проведете звільнення "заднім числом", то відзвітувати доведеться.
Штрафні санкції за несвоєчасне податння в даному випадку становлять 1020 грн за перше порушення і 2040 грн за кожен наступне протягом року.
Тому радимо як мінімум подати всі звіти за вказані періоди (по місяць звільнення включно) в один день, щоб мінімізувати штрафні санкції.

7. Подальше закриття ФОП може зробити або через Дію, або особисто через ЦНАП. Після закриття потрібно буде також подати звітність вже за 2025 рік.
Про заповнення та строки подання https://7eminar.ua/news/202-yak-zakriti-fop-pokrokovii-algoritm

Підсумовуючи, більшість описаних дій можна зробити дистанційно, навіть перебуваючи за кордоном. Або відвідати податкову для уточнення індивідуальної ситуації і подати дані в паперовому вигляді. Тому планування часу залежить від того, які саме кроки з перелічених ФОП планує зробити самостійно чи за допомогою бухгалтера в офлайн чи онлайн режимі.