Витрати на охорону праці відносяться до загальновиробничих витрат (Дт 91) відповідно до п. 15.8 НП(С)БО 16 «Витрати» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o39).

В бухобліку:

Дт 371 Кт 311 – оплачено медзакладу за медогляд працівників

Дт 91 Кт 631 – сформовано витрати на підставі акту

Дт 631 Кт 371 – закрито заборгованість

ПДФО/ВЗ

За пп.165.1.19 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699) не оподатковуються кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на лікування та медичне обслуговування платника податку за рахунок коштів роботодавця, в тому числі в частині витрат роботодавця на обов’язковий профілактичний огляд працівника згідно з Законом №1645 за наявності відповідних підтвердних документів.

Отже, на думку податківців (ЗІР, категорія 103.04 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40861) не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу працівника витрати роботодавця на обов’язковий попередній (до прийняття на роботу) профілактичний огляд такої фізичної особи, якщо перелік професій, виробництв та організацій, працівники яких підлягають обов’язковим профілактичним медичним оглядам підпадають під дію Закону №1645.

Неоподатковувана сума, витрачена роботодавцем на обов'язковий медогляд працівника, зазначається в додатку 4 ДФ з ознакою доходу «143».

ЄСВ не нараховується.

Медичні огляди за рахунок роботодавця https://7eminar.ua/news/1575-medicni-oglyadi-za-raxunok-robotodavcya