Дії підприємства щодо військового обліку та мобілізації працівника

Щоб увільнити працівника від роботи через мобілізацію, мають бути підтвердні документи.

Так фахівці Міноборони ще у листі від 21.08.2014 № 322/2/7142 зазначили, що документом, який підтверджує призов та проходження військової служби військовослужбовцем у особливий період, а також підтверджує призов під час мобілізації резервістів та військовозобов’язаних, є військовий квиток, в якому в відповідних розділах здійснюються службові відмітки. Також документами, які підтверджують призов військовозобов’язаних на військову службу під час мобілізації, можуть бути довідка про призов військовозобов’язаного на військову службу, видана військовим комісаріатом (зараз це ТЦК) або військовою частиною, а для резервістів – витяг із наказу або довідка про зарахування до списків військової частини, які видаються військовою частиною. Для працівників, які уклали контракт, – копія контракту або наказ про зарахування до в/ч.

Усі зазначені документи можуть видаватися родинам військовозобов’язаних та резервістів для пред’явлення їх за місцем вимоги. Тож на підставі наданих документів, що підтверджують призов на військову службу, слід увільнити працівника від роботи зі збереженням місця роботи та посади.

Але поки у вас не буде таких документів, показуйте працівника в табелі обліку робочого часу кодом «НЗ» – неявки з нез’ясованих причин. При чому видавати наказ для цього не потрібно. Далі на підставі підтвердних документів слід оформити увільнення працівника від роботи через мобілізацію. Термінів надання таких документів немає.

Після надання підтвердних документів видайте наказ про увільнення працівника від роботи через мобілізацію та можна буде зробити коригуючий табель, замінивши код «НЗ» на код «ІН».

Якщо зв’язку з працівником немає, то ви можете направити письмові запити:

за місцем проживання працівника (якщо взагалі немає інформації щодо причин відсутності);
та

до ТЦК та СП (коли є відомості про призов до лав ЗСУ) для отримання інформації про мобілізацію працівника.

У такому запиті, зокрема, варто попросити фахівців ТЦК уточнити період проходження працівником ВЛК та дату, з якої працівника мобілізовано. Це потрібно для розуміння, за який час за працівником слід було зберігати середній заробіток. Після отримання підтвердження мобілізації слід внести відповідні зміни до табеля («НЗ» замінити на «ІН») та видати наказ про увільнення від роботи.

Якщо у вас вже є фото військового квитка з датою його зарахування 09.10.2025, то вам варто видати наказ сьогоднішньою датою та вказати увільнення саме 09.10.2025.

Ви ще можете зайти на сайт ПФУ і зробити по працівнику витяг з ЕТК і там у вас теж повинна бути дата зарахування 09.10.2025

Працівника мобілізували, але документів немає: як оформити та табелювати https://kadroland.com/news/4933-mobilizaciya-pracivnika-shho-maje-znati-robotodavec-u-2025-roci

Мобілізація працівника: оформлення, гарантії, право на компенсації https://kadroland.com/news/785-mobilizaciya-pracivnika-oformlennya-garantiyi-pravo-na-kompensaciyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!