Документи для подарунків клієнтам: ПДВ та податок на прибуток

Рішення керівництва підприємства про придбання та надання подарунків слід оформити наказом, у якому вказуються підстава та мета передання подарунків; категорія осіб, яким призначаються подарунки; порядок закупівлі та видачі подарунків тощо. Кошторис витрат на придбання подарунків можна затвердити окремим додатком до наказу.

Якщо подарунки закуповуються за безготівковий розрахунок, то підтвердними документами є договір із продавцем, накладна чи інший документ, який підтверджує факт придбання. Якщо подарунки купувала підзвітна особа, вона має подати до бухгалтерії Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 28.09.2015 № 841. До Звіту додаються документи, що підтверджують таке придбання (чеки РРО, накладні тощо).

Вручення подарунків можна оформити такими документами, як:
- відомість видачі подарунків (довільної форми) – якщо отримувачами є фізособи. У ній наводяться дані фізособи, яка повинна розписатися про отримання подарунка;
- накладна (її можна скласти в довільній формі) – якщо подарунки призначені, наприклад, юрособі.

Якщо подарунок надсилається поштою (наприклад, через «Нову пошту»), підтвердженням вручення буде експрес-накладна перевізника, де вказано отримувача. Цей документ разом із внутрішнім актом на списання буде достатнім доказом передачі подарунка.

У бухобліку придбані подарунки оприбутковуються за первісною вартістю на субрахунку 209 «Інші матеріали». Видачу подарунків списують на витрати проведенням Дт 949 – Кт 209.

Якщо подарунки придбано в платника ПДВ, то підприємство має право віднести суму вхідного ПДВ до податкового кредиту на підставі ПН, оформленої постачальником та зареєстрованої в ЄРПН. Адже єдиною умовою виникнення права на податковий кредит є ПН, зареєстрована в ЄРПН. При цьому не має значення, для яких цілей підприємство придбаває ТМЦ.

Що стосується безпосередньо передання подарунків, то така операція обкладається ПДВ на загальних підставах. Адже дарування товарів підпадає під визначення «постачання товарів» із пп. 14.1.191 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256. ПДВ нараховується незалежно від того, як їх придбано – з ПДВ чи без ПДВ. Базою оподаткування є вартість придбання подарнків.

Оскільки в цьому випадку договірна ціна дорівнює нулю (подарунки видаються безплатно), тобто база оподаткування перевищує договірну ціну, сільгосппідприємству доведеться виписати дві ПН:

одну – на договірну ціну (суми постачання та ПДВ у ній дорівнюватимуть нулю);

другу – виходячи з бази оподаткування (ціна придбання подарунків).