Відшкодування штрафу за ПДР: ПДВ та утримання із зарплати

За загальним правилом, відповідальність за порушення ПДР, зафіксовані в автоматичному режимі, несе власник транспортного засобу (якщо йдеться про такий штраф) . Оскільки автомобіль зареєстрований на лізингодавця, саме він отримує та сплачує штраф (ст 53-1 Закону «Про дорожній рух» № 3353 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3353-12#n590, ст. 14-2 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n3865).

Згідно з ч. 1 ст. 14-2 КУпАП відповідальна особа — це, зокрема:

• — або керівник юридичної особи, за якою зареєстровано транспортний засіб (якщо в ЄДР відсутні відомості про керівника — особа, яка виконує його повноваження);
• — або належний користувач транспортного засобу, якщо до Єдиного державного реєстру транспортних засобів внесено відомості про такого належного користувача.

Лізингодавець, своєю чергою, має право вимагати відшкодування цих витрат від лізингоотримувача, як від особи, що фактично користувалася автомобілем.

Якщо лізингодавець виставив рахунок на відшкодування витрат і нарахував ПДВ, це означає, що такий платіж розглядається як частина вартості послуг лізингу або як окрема компенсація, що включається до бази оподаткування ПДВ ( п. 188.1 ПКУ). ПК відображається на загальних підставах за наявності ПН, зареєстрованої в ЄРПН. Але треба буде нарахувати компенсуючі зобов’язання відповідно доп . 198.5 ПКУ, адже такий штраф не пов’язаний з діяльністю підприємства.

Сума, сплаченого підприємством за водія штрафу, вважається його додатковим благом. Такий дохід підлягає оподаткуванню ПДФО (18%): із застосуванням «натурального» коефіцієнта 1,219512 ( п. 164.5 ПКУ) та ВЗ (5%)
Військовий збір (5%): без застосування коефіцієнта, ЄСВ (як виплата індивідуального характеру на користь працівника.)
Якщо водій добровільно вносить кошти до каси підприємства або пише заяву на утримання із заробітної плати, дохід у нього не виникає, і, відповідно, відсутні підстави для нарахування ПДФО, ВЗ та ЄСВ.