У загальному випадку дати ТТН та видаткової накладної співпадають, але можуть бути об’єктивні ситуації, коли це не так. Законодавство не встановлює конкретного терміну, на який можуть різнитися ці дати. Видаткова накладна складається як документ, що свідчить про перехід права власності на товар, контролю над товаром на іншу особу. ТТН – документ на перевезення, виписується в момент завантаження товару в транспортний засіб та закривається після доставки, розвантаження та прийняття вантажоотримувачем.

Тобто, товар може змінити власника, але перебувати деякий час на відповідальному зберіганні, і тоді дати видаткової накладної та ТТН не співпадатимуть. Щодо накладної на переміщення (ймовірно, між своїми складами?), у такому випадку все ж більш природно, щоб дати співпадали, тому що незрозуміло тоді, де перебували ТМЦ у цей проміжок часу. Однак вони могли просто перебувати деякий час на тому ж складі, але під контролем іншої матеріально відповідальної особи – в такому разі неспівпадіння дат також зрозуміло, але момент завантаження в транспортний засіб в такому разі доцільно відображити актом завантаження або паклистом.

Тобто, такі ситуації не є неправомірними, головне, щоб всі дії були прозоро та зрозуміло відображені в первинних документах.

Дата видаткової накладної (далі – ВН) та товарно-транспортної накладної (далі – ТТН) у більшості випадків повинні співпадати, оскільки вони підтверджують один і той самий факт – передачу товару від продавця до покупця та його подальше транспортування. Винятки можливі, якщо інше передбачено договором.

1. Законодавче регулювання.

Згідно ст. 1 Закон України від 05.04.2001 №2344-III «Про автомобільний транспорт» товарно-транспортна накладна є єдиним документом, що підтверджує рух товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), їх списання, оприбуткування та бухгалтерський облік. Вона складається на початку руху товару.

Дата видаткової накладної визначається за принципом переходу контролю над товаром. Відповідно до п. 187.1 Податкового кодексу України податкові зобов’язання виникають за правилом першої події, тобто з моменту постачання товару або отримання оплати. Якщо контроль передається при завантаженні товару, дата ВН повинна співпадати з датою ТТН.

Згідно з ч. 1 ст. 334 Цивільного кодексу України право власності у покупця виникає з моменту передачі товару. Передачею вважається вручення товару перевізнику для транспортування, якщо інше не встановлено договором.

2. Як правильно оформити ВН і ТТН при різних датах завантаження та відправлення.

Якщо товар завантажується 04.11.2025, а транспортний засіб виїжджає 05.11.2025, правильним буде оформлення ВН і ТТН датою завантаження – 04.11.2025.

Якщо в договорі передбачений інший порядок переходу права власності (наприклад, контроль передається на складі постачальника), дата ВН може відрізнятися від дати ТТН, але такі умови мають бути чітко прописані у договорі.