Облік перегородок в орендованому офісі: рекомендації та нюанси

Залежно від того чи ці перегородки можуть використовуватися в майбутньому віддільно від орендованого офісу.

Якщо так, тоді можна їх обліковувати як окремий об'єкт основних засобів чи МНМА - при терміні експлуатації більше року, чи МШП - при терміні експлуатації менше року.

Якщо ні, тоді вважаємться, що здійснюється ремонт орендованого офісу. Щоб визначити як списати використані для ремонту перегородки слід розуміти чи призвів даний ремонт до збільшення еконочних вигід.

Затрати орендаря на поліпшення об’єкта операційної оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція), що призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, які первісно очікувалися від його використання, відображаються орендарем як капітальні інвестиції у створення (будівництво) інших необоротних матеріальних активів (див. п. 4 р. II НП(С)БО 14 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#n61).

Тому з метою бухобліку здійснювані витрати обліковують як капітальні інвестиції у створення інших необоротних активів.Відповідно до Інструкції №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n46 на субрахунку 117 "Інші необоротні матеріальні активи" ведеться облік наявності та руху інших необоротних матеріальних активів, які не знайшли відображення на інших субрахунках рахунку 11 "Інші необоротні матеріальні активи". На цьому субрахунку, зокрема, відображається вартість завершених капітальних інвестицій в об'єкти операційної оренди (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо).За таким об’єктом треба обрати строк корисного використання і метод амортизації.Логічно, за строк корисного використання взяти очікуваний строк оренди, а за метод амортизації – такий, який прийнятий на підприємстві.

Всі витрати на поліпшення доцільно обліковувати на субрахунку 153. Бухоблік: використано перегородки для ремонту: Дт 153 Кт 20, отримано послуги сторонніх організацій для ремонту Дт 153 Кт 63, та ін.Коли поліпшений об'єкт буде придатний до експлуатації Дт 117 Кт 152.

Якщо, означені роботи не направлені на збільшення майбутніх економвигід первісно очікуваних від використання об'єкта оренди, то з метою бухобліку можна класифікувати як витрати на підтримання об'єкта в робочому стані, які відносять до складі затрат звітного періоду. Відповідно при поточному ремонті списання матеріалів будуть проведенням Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 20. Затратний рахунок обирайте залежно від мети використання об’єкту оренди.

Рішення щодо ремонт приймає керівник (п. 30 Методрекомендацій № 561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n121).

Раді допомогти, звертайтесь ще!